Rencanakan sif dan terbitkan roster mingguan

Templat sif menjelaskan sif biasa. Roster mingguan menempatkannya pada orang, satu minggu dan satu cabang setiap kali. Setelah siap, terbitkan minggu tersebut dan tim diberi tahu.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Lihat berkas HR untuk membaca roster dan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti) untuk mengubahnya.

Buat templat sif

1. Buka HR → Roster. Jika belum ada sif, pilih Tambah sif pada banner. Anda juga dapat membuka HR → Pengaturan HR → Penjadwalan dan pencatatan waktu → Templat sif.
2. Ketik Nama sif, waktu Mulai dan Selesai, Istirahat (menit), lalu centang Istirahat dibayar jika sesuai.
3. Pilih Warna dan, jika diinginkan, Peran (opsional).
4. Pilih Tambah sif. Ulangi untuk setiap sif.

Isi roster

1. Buka HR → Roster dan pilih Cabang. Gunakan panah untuk berpindah minggu.
2. Pilih sel (orang pada suatu hari), pilih sif atau ketik waktu sendiri, lalu pilih Tempatkan.
3. Untuk menawarkan sif yang belum diisi, gunakan baris Sif terbuka (belum ada orang).
4. Untuk menghemat waktu, gunakan Salin minggu lalu, atau Pola bergilir untuk satu orang: ketik hari kerja dan libur seperti 6-1 atau 2-2-3, atur Pola mulai pada, lalu pilih Terapkan pola.
5. Baca Hal yang perlu diperiksa: peringatan minggu tersebut.
6. Setelah minggu siap, pilih Terbitkan dan beri tahu.

Perlu diketahui

• Waktu selesai sebelum mulai melewati tengah malam: 22:00 hingga 06:00 adalah sif delapan jam. Sif malam termasuk hari dimulainya.
• Roster memperingatkan, tidak pernah memblokir: orang yang sama dijadwalkan bersamaan, istirahat kurang dari 11 jam antarsif, lebih dari 48 jam seminggu, cuti disetujui, hari libur, atau waktu bertanda Tidak tersedia pada berkas. Batas istirahat dan mingguan adalah pengaturan sendiri pada halaman aturan kehadiran.
• Roster juga memperingatkan jika orang di bawah 18 tahun (dari tanggal lahir pada berkas) ditempatkan pada sif malam atau lebih dari enam jam. Ini mengikuti aturan UEA yang diterbitkan; kesesuaiannya dengan hukum Mesir belum dikonfirmasi.
• Penerbitan mengirim email kepada tiap orang dalam minggu yang memiliki email, dan pesan Telegram jika tertaut. Semua orang melihat sif pada halaman HR sendiri. Perubahan setelah terbit juga ditampilkan kepada staf.
• Orang meminta dari Sif saya untuk bertukar dengan rekan tertentu, melepas sif, atau mengambil sif terbuka. Permintaan muncul dalam Permintaan sif pada roster dan kotak persetujuan. Tidak ada perubahan sampai manajer memilih Setujui.
• Seseorang hanya melihat sif sendiri, bukan sif rekan.
• Minggu dimulai Sabtu di Mesir dan Senin di UEA. Anda dapat mengubahnya pada halaman aturan kehadiran.
• Templat sif tidak dapat dihapus, hanya dinonaktifkan dengan Nonaktifkan, karena roster lama masih memakainya.
• Sif pada roster menetapkan jam yang diharapkan setiap hari dalam lembar waktu. Lihat atur aturan kerja dan setujui lembar waktu.