Tulis surat dan sertifikat

HR membuat surat yang diminta menggunakan templat siap pakai dengan kop surat Anda. Setiap surat mendapat nomor dan disimpan dalam register persis seperti dicetak.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti). Surat keterangan gaji, penawaran, atau kontrak yang menampilkan gaji juga memerlukan Gaji dan penggajian.
• Atur kop surat sekali: HR → Pengaturan HR → Surat: kop dan templat. Isi Nama usaha, Alamat, telepon, email, Penanda tangan, Jabatan penanda tangan, dan Baris footer, lalu pilih Simpan.

Langkah-langkah

1. Buka HR → Surat.
2. Pilih Jenis: Surat keterangan gaji, Surat keterangan kerja, Surat tidak keberatan, Surat pengalaman kerja, Surat peringatan, Surat penawaran, Kontrak, atau Perpanjangan kontrak.
3. Pilih orang dan Bahasa. Untuk mencetak dua bahasa berdampingan, pilih juga Bahasa kedua (Arab dan Inggris umum di UEA).
4. Isi Kepada (penerima) dan Keperluan. Untuk penawaran atau kontrak, tambahkan Jabatan dan Tanggal mulai; untuk peringatan, Alasan.
5. Pilih Pratinjau dan baca teks. Pratinjau tidak memiliki nomor dan tidak disimpan.
6. Pilih Buat surat. Surat mendapat nomor berikutnya pada tahun tersebut dan masuk Register.
7. Pilih Buka di sebelah surat dan cetak dari browser. Pilih "Simpan sebagai PDF" pada jendela cetak untuk membuat PDF.

Perlu diketahui

• Templat adalah titik awal, bukan nasihat hukum. Untuk mengubah redaksi, buka HR → Pengaturan HR → Surat: kop dan templat lalu edit teks tiap jenis dan bahasa. Kolom gabungan dalam kurung siku seperti [name], [title], [salary], dan [date] diisi dari berkas.
• Nomor berbentuk L-2026-0001 dan berurutan per tahun.
• Surat tidak dapat diedit setelah dibuat. Jika salah, pilih Batalkan keabsahan: nomor tetap dalam register dengan tanda batal, lalu buat surat baru.
• Saat seseorang meminta surat dari halaman sendiri, pembuatan surat menutup permintaannya.
• Halaman pribadi mencantumkan surat berdasarkan nomor, jenis, dan tanggal, tetapi tidak teksnya. Mereka meminta salinan kepada HR.
• Tidak ada berkas PDF terpisah: mencetak dari browser membuat PDF.
• Peringatan juga dapat dicetak sebagai surat dari berkas orang tersebut. Lihat berikan dan catat peringatan.
• Menghapus data pribadi mantan karyawan membatalkan suratnya dan mengosongkan teks; nomor tetap disimpan.