使用入职和离职清单

清单列明员工入职或离职时，由谁在何时完成哪些工作。完成离职清单时，系统还会为您处理离职操作。

开始之前

• 您需要 Manage HR (files, documents, leave) 权限。
• 如需修改标准项目，打开 HR → HR settings → Checklists: the templates，编辑 Onboarding 和 Offboarding 列表（每行一项），然后选择 Save。

创建清单

1. 打开 HR → Checklists。
2. 选择 Type：Onboarding 或 Offboarding。
3. 选择人员。
4. 在 Last day / due 中填写离职人员的最后工作日（必填），或入职清单各项的截止日期。
5. 选择 Start a checklist。

完成清单

1. 每完成一项就勾选该项。Kluvan 会记录勾选人和时间。
2. 如需仅为该人员添加步骤，使用 Add an item，设置执行人 Who，然后选择 Add。
3. 全部完成后，选择 Finish。

完成离职清单的结果

完成离职清单并确认后：

• 员工的 Kluvan 登录权限和考勤设备代码会被撤销；
• 如果尚未标记，档案会以最后工作日标为 Left；
• 仍由该员工领用的物品列在 Still with the person 下；
• 链接会打开截至该最后工作日的 Final settlement。参见结算离职员工的最终工资。

须知

• 标准入职清单含七项，从收集证件到将人员加入排班和工资。离职清单同样有七项，从保存辞职记录到记录可删除个人数据的日期。
• 对于阿联酋组织，还会加入签证、体检、Emirates ID、劳工卡和 WPS 步骤，仅作为提醒。Kluvan 不会向主管机关提交任何资料。
• 同一人员同时最多可有每种类型各一份未完成清单。
• 录用申请人时会自动创建入职清单。参见通过公开招聘页面招募员工。
• 已发放给员工的物品通过跟踪员工领用物品管理。
• 离职操作会写入活动日志。
• 指纹或人脸终端本身仍保留该员工的设备用户：请在设备上删除。