Configure afastamentos e decida solicitações

Afastamentos começam com os tipos habituais do país. Você os ajusta aos contratos, as pessoas pedem afastamento e um gerente decide.

Antes de começar

• Para alterar tipos, você precisa de acesso a RH → Configurações de RH. Para aprovar pedidos, precisa de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos).
• Cada pessoa precisa de uma data de Admissão no cadastro, pois o saldo é adquirido a partir desse dia.

Defina os tipos

1. Abra RH → Configurações de RH → Tipos de afastamento.
2. Confira cada tipo: Dias por ano (0 significa sem limite), Remuneração (integral, metade ou não remunerado), Adquirido ao longo do ano e Transferência de saldo (dias).
3. Para adicionar um tipo, preencha a última linha vazia: Código curto e Nome.
4. Em Fim de semana, marque os dias em que ninguém deve trabalhar, salvo indicação da programação individual.
5. Selecione Salvar.

Decida um pedido

1. Abra RH → Afastamentos. Pedidos pendentes ficam em Solicitações de afastamento.
2. Leia datas e número de dias. Também ausente informa quem mais estará fora nesses dias.
3. Selecione Aprovar ou Rejeitar.

Para registrar afastamento de alguém, use Solicitar afastamento para alguém: escolha pessoa e tipo, datas De e Até (marque Meio dia quando necessário), Motivo e depois Registrar solicitação.

Bom saber

• Os padrões vêm do país e são padrões, não orientação: ajuste aos contratos.
• Somente dias de trabalho são contados: feriados, fins de semana e folgas da programação individual são excluídos.
• Saldo adquirido = dias por ano × fração do ano empregada. A transferência traz o restante do ano anterior até o limite. Saldo = adquirido + transferido − usado − solicitado.
• A pessoa não pode pedir dias sobrepostos a outro pedido próprio. Pedir mais que o saldo é permitido, com aviso.
• A pessoa pode cancelar seu pedido enquanto aguarda.
• Calendário da equipe mostra afastamentos aprovados em texto simples e pedidos pendentes em cores. Visão anual mostra o ano inteiro com feriados.
• Saldos de afastamento, na mesma página, mostra Adquirido até agora, Transferido, Usado, Solicitado e Restante de todos.
• Um pedido ainda pendente após dois dias gera lembrete ao proprietário. Altere em RH → Configurações de RH → Lembretes.
• As pessoas pedem pela própria página de RH, e os pedidos também aparecem na caixa de aprovações.
• Afastamentos aprovados e feriados aparecem na folha de ponto e nunca contam como falta na folha de pagamento.
• Não há importação de saldos iniciais de afastamento.
• Veja também confira e corrija feriados.