向会计提供工资数据

Payroll 独立保存工资数据，不会将工资、保险或税款过账到 Books。因此每月需要把数据交给会计，或自行记录合计。

开始之前

• 您需要 Salaries and payroll 权限及 Payroll 应用。
• 批次为 Final。参见批准、支付并锁定工资批次。

操作步骤

1. 从 HR → Payroll 打开最终批次，进入 Files。
2. 下载 Excel 或 CSV 格式的 Payroll，包含各人的收入、扣款及实发工资。
3. 下载 Statutory register，包含各人的税前工资、保险分担、税款和雇主成本。
4. 如需跨月查看，打开 HR → HR reports，将 Payroll cost by branch and month 下载为 Excel 或 CSV。
5. 将文件交给会计，或自行在 Books 以手工日记账分录记录合计：工资费用、雇主缴款、应付保险和税款、回收预支，以及银行支付的实发工资。

须知

• Payroll 目前不会过账到 Books。 无论规则表页选择什么，工资批次都不会自动进入总账。
• 请询问会计各工资合计应使用哪些科目，并以批次支付日期过账。
• 预支和借款还款保存在各人的员工分类账，可从 Staff 打开以核对欠款。
• 保险和税款来自国家规则表，应由会计核查。参见埃及工资和阿联酋工资。
• 登记表只是数字导出，不是官方表格，也不会向任何机构申报。
• 每个人可从自己的 HR 页面下载 Excel 或 CSV 格式的年度报表。