下载银行和现金工资表

最终批次提供发薪和留档所需文件：每个人通过银行或现金获得的金额。

开始之前

• 批次必须为 Final。文件仅在最终确认后显示。参见批准、支付并锁定工资批次。
• 银行领薪人员的档案需要 Bank、IBAN 或 Account number。参见为每个人设置薪酬。

操作步骤

1. 从 HR → Payroll 打开最终批次。
2. 进入 Files。
3. 下载所需文件：
   • Payroll（Excel 或 CSV）：该批次每个人的工资数据；
   • Bank transfer sheet（Excel 或 CSV）：各银行领薪人员的姓名、银行、IBAN、账号、支付方式及实发工资；
   • Cash payroll sheet（Excel）：现金金额及各人签名栏，有人现金领薪时显示；
   • Statutory register（Excel 或 CSV）：各人的税前工资、参保工资、保险分担额、应税工资、税款、雇主成本及实发工资。
4. 将银行转账表交给银行，或据此在网上银行输入付款。

各国银行文件

部分国家的银行接受自有格式工资文件。这些文件也在 Files 部分，区域指南有详细说明：

• 阿联酋：工资保障系统 WPS 的工资文件 SIF，以及非 WPS 批量转账文件。参见阿联酋工资。
• 埃及：使用埃及 IBAN 的批量转账银行文件。参见埃及工资。

须知

• 目前尚无银行实际接受过 Kluvan 生成的文件。 首次正式发薪前，请向银行提交测试文件并要求确认。
• 对于 Part cash, part bank，银行表仅含银行部分，现金表仅含现金部分。
• 银行转账表适用于任何国家；它是普通列表，不是银行专用上传格式。
• 法定登记表只是数据导出，不是官方表格，也不会向任何机构申报。数字应由会计核查。
• 下载银行文件会写入活动日志。
• 工资汇总也是交给会计的文件。参见向会计提供工资数据。