Enviar recibos de nómina por correo o WhatsApp

Una vez definitiva la ejecución, cada persona tiene un recibo en su propio idioma: ingresos, deducciones, salario bruto y neto, y si se pagó a su cuenta o en efectivo.

Antes de empezar

• La ejecución está Definitiva. Consulte Aprobar, pagar y bloquear una ejecución de nómina.
• Necesita Salarios y nómina.
• Para el correo, cada persona necesita un Correo electrónico personal en su ficha. Para WhatsApp, un Teléfono personal, y los enlaces personales deben estar activados. Consulte Dar a cada persona su propia página de RR. HH..

Enviar los recibos por correo

1. Abra la ejecución definitiva desde RR. HH. → Nómina.
2. Seleccione Enviar los recibos de nómina por correo para enviarlos todos, o abra a una persona y seleccione Enviar este recibo de nómina por correo.
3. Lea el resultado debajo del botón: enviado, sin correo electrónico en la ficha o no enviado: la dirección no acepta nuestro correo.

Enviar uno por WhatsApp

1. Abra a la persona en la ejecución definitiva.
2. Elija el Idioma del mensaje.
3. Seleccione Enviar por WhatsApp. WhatsApp se abre en su teléfono u ordenador con un mensaje preparado que contiene el enlace.
4. Envíe el mensaje desde WhatsApp.

Imprimir un recibo

Abra a la persona en la ejecución y seleccione Recibo de nómina, después Imprimir. Para crear un PDF, elija «Guardar como PDF» en la ventana de impresión.

Conviene saber

• Nunca se envía un recibo a una dirección que haya rechazado mensajes o marcado nuestro correo como spam. Corrija la dirección en la ficha o utilice WhatsApp o la impresión.
• Kluvan no envía los mensajes de WhatsApp: los envía su propio WhatsApp. No se envía nada desde nuestro lado.
• El enlace de WhatsApp abre únicamente el recibo de esa persona. Cada nuevo mensaje sustituye el enlace anterior y no cuenta para el límite de tres enlaces personales.
• No hay un archivo PDF separado. La persona conserva el recibo como PDF con Imprimir en su teléfono o navegador y después Guardar como PDF.
• Cada persona también encuentra sus recibos definitivos en su página de RR. HH., junto con el salario neto acumulado del año y un estado anual.
• Si una ejecución se reabrió y pagó de nuevo, sus recibos indican Corregido y que sustituyen a un recibo anterior del período.
• Las líneas de seguros e impuestos proceden de las tablas del país, con una nota para confirmarlas con su contable. Consulte Nómina en Egipto y Nómina en los EAU.
• Cada recibo mostrado, enviado por correo o enviado por WhatsApp queda registrado en la actividad.