Mengirim slip gaji melalui e-mail atau WhatsApp

Setelah proses final, setiap orang memiliki slip gaji dalam bahasanya sendiri: pendapatan, potongan, upah bruto dan bersih, serta apakah dibayar ke rekening atau tunai.

Sebelum memulai

• Proses berstatus Final. Lihat Menyetujui, membayar, dan mengunci proses penggajian.
• Anda memerlukan Gaji dan penggajian.
• Untuk e-mail, setiap orang memerlukan E-mail pribadi pada berkas. Untuk WhatsApp, diperlukan Telepon pribadi dan tautan pribadi harus diaktifkan. Lihat Memberikan halaman HR pribadi kepada setiap orang.

Mengirim slip gaji melalui e-mail

1. Buka proses final dari HR → Penggajian.
2. Pilih Kirim slip gaji melalui e-mail untuk mengirim semuanya, atau buka satu orang lalu pilih Kirim slip gaji ini melalui e-mail.
3. Baca hasil di bawah tombol: terkirim, tidak ada e-mail pada berkas, atau tidak terkirim: alamat tidak menerima surat kami.

Mengirim satu slip melalui WhatsApp

1. Pada proses final, buka orang tersebut.
2. Pilih Bahasa pesan.
3. Pilih Kirim melalui WhatsApp. WhatsApp terbuka di ponsel atau komputer Anda sendiri dengan pesan siap kirim yang berisi tautan.
4. Kirim pesan dari WhatsApp.

Mencetak slip gaji

Buka orang tersebut dalam proses, pilih Slip gaji, lalu Cetak. Untuk membuat PDF, pilih “Simpan sebagai PDF” pada jendela cetak.

Perlu diketahui

• Slip gaji tidak pernah dikirim melalui e-mail ke alamat yang memantulkan pesan atau menandai surat kami sebagai spam. Perbaiki alamat pada berkas, atau gunakan WhatsApp atau cetak.
• Kluvan tidak mengirim pesan WhatsApp sendiri: WhatsApp Anda sendiri yang mengirimnya. Tidak ada yang dikirim dari pihak kami.
• Tautan WhatsApp hanya membuka slip gaji orang tersebut. Setiap pesan baru menggantikan tautan sebelumnya, dan tautan ini tidak dihitung dalam tiga tautan pribadi orang tersebut.
• Tidak ada berkas PDF terpisah. Orang menyimpan slip gaji sebagai PDF melalui Cetak pada ponsel atau browser, lalu Simpan sebagai PDF.
• Setiap orang juga menemukan slip gaji final pada halaman HR sendiri, beserta upah bersih tahun berjalan dan laporan tahunan.
• Jika proses dibuka kembali dan dibayar lagi, slip gajinya menyatakan Dikoreksi dan menggantikan slip terdahulu pada periode tersebut.
• Baris asuransi dan pajak berasal dari tabel aturan negara, dengan catatan untuk mengonfirmasinya kepada akuntan. Lihat Penggajian Mesir dan Penggajian UEA.
• Setiap slip gaji yang ditampilkan, dikirim melalui e-mail, atau dikirim melalui WhatsApp ditulis ke log aktivitas.