Memproses penggajian untuk suatu periode

Proses penggajian menghitung upah setiap orang untuk satu cabang dan periode berdasarkan berkas, lembar waktu disetujui, cuti, pinjaman, serta uang muka. Tidak ada yang dibayar atau diposting selama proses masih draf.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Gaji dan penggajian serta aplikasi Penggajian.
• Upah sudah ditetapkan pada setiap berkas. Lihat Menyiapkan upah setiap orang.
• Setujui dan kunci lembar waktu periode terlebih dahulu agar lembur final. Lihat Menetapkan aturan kerja dan menyetujui lembar waktu.

Memulai proses

1. Buka HR → Penggajian.
2. Pada Proses penggajian baru, tetapkan Dari dan Sampai (biasanya bulan lalu), serta Cabang.
3. Pilih Siklus pembayaran: semua orang, atau satu siklus, seperti proses mingguan bagi penerima upah mingguan, harian, per jam, dan satuan.
4. Pilih Hitung. Proses terbuka sebagai Draf.

Memeriksa dan mengoreksi

1. Baca total di atas: Upah bruto, Total potongan, Upah bersih, dan Kontribusi pemberi kerja.
2. Pada Setiap orang, baca setiap baris: gaji pokok, tunjangan, jam kerja, lembur, bonus dan tambahan, cuti dan ketidakhadiran, uang muka dikembalikan, asuransi dan pajak, serta potongan lainnya.
3. Untuk mengubah angka, buka orang tersebut, pilih Angka, isi Jumlah baru dan Alasan, lalu pilih Ubah.
4. Untuk menambahkan baris, pilih Jenis (Bonus, Cuti diuangkan, Tambahan lain, atau Potongan), isi Ditampilkan sebagai pada slip gaji, Jumlah, dan Alasan, lalu pilih Tambahkan baris.
5. Untuk penerima upah satuan, ubah angka unit menjadi jumlah unit yang mereka hasilkan.
6. Setelah mengubah berkas atau lembar waktu, pilih Hitung lagi. Perubahan Anda beserta alasan tetap disimpan.

Memberi bonus kepada semua orang

Pada HR → Penggajian, gunakan Bonus untuk semua orang: pilih Bonus (gaji ke-13, bonus Ramadan, atau Idulfitri), pertahankan Bagian dari gaji pokok (%) bawaan atau isi Atau jumlah yang sama untuk semua orang, tetapkan Diberikan pada, lalu pilih Berikan bonus. Berkas setiap orang mendapat tunjangan sekali saja, dan proses berikutnya yang mencakup hari tersebut membayarnya, sekali per orang dan bulan.

Perlu diketahui

• Proses dapat mencakup hingga 62 hari. Proses satu cabang tidak pernah tumpang tindih, tetapi proses untuk siklus pembayaran berbeda dapat tumpang tindih.
• Orang dalam proses: semua orang yang aktif di cabang setidaknya satu hari pada periode tersebut, serta siapa pun yang keluar selama periode itu.
• Gaji bulanan dihitung prorata sesuai hari bekerja, berdasarkan hari kalender atau hari kerja sesuai pilihan Anda. Lihat Memilih aturan penggajian.
• Setiap perubahan menyimpan siapa yang melakukannya, kapan, dan alasannya pada proses.
• Asuransi dan pajak berasal dari tabel aturan negara; caranya menampilkan setiap langkah. Lihat Penggajian Mesir dan Penggajian UEA. Angka penggajian perlu diperiksa akuntan Anda.
• Klaim pengeluaran yang disetujui dalam aplikasi Pengeluaran untuk diganti melalui penggajian muncul sebagai Penggantian pengeluaran.
• Koreksi yang ditemukan setelah proses dibayar masuk ke proses berikutnya dengan Bawa koreksi ke proses berikutnya.
• Berikutnya: Menyetujui, membayar, dan mengunci proses penggajian.