Processar a folha de um período

Um processamento de folha calcula a remuneração de cada pessoa de uma filial e período a partir do cadastro, folha de ponto aprovada, afastamentos, empréstimos e adiantamentos. Nada é pago ou lançado enquanto o processamento está em rascunho.

Antes de começar

• Você precisa de Salários e folha de pagamento e do aplicativo Folha de pagamento.
• A remuneração está definida em cada cadastro. Veja Configurar a remuneração de cada pessoa.
• Aprove e bloqueie primeiro as folhas de ponto do período, para que as horas extras sejam definitivas. Veja Definir regras de trabalho e aprovar folhas de ponto.

Iniciar o processamento

1. Abra RH → Folha de pagamento.
2. Em Novo processamento de folha, defina De e Até (normalmente o mês passado) e a Filial.
3. Escolha o Ciclo de pagamento: todos ou um ciclo, como um processamento semanal para pessoas remuneradas por semana, dia, hora e produção.
4. Selecione Calcular. O processamento abre como Rascunho.

Conferir e corrigir

1. Leia os totais no topo: Remuneração bruta, Total de descontos, Remuneração líquida e Contribuições do empregador.
2. Em Cada pessoa, leia todas as linhas: salário-base, adicionais, horas trabalhadas, horas extras, bônus e acréscimos, afastamentos e ausências, adiantamento devolvido, seguro e imposto, outros descontos.
3. Para alterar um valor, abra a pessoa, escolha o Campo, digite o novo Valor e um Motivo e selecione Alterar.
4. Para adicionar uma linha, escolha o Tipo (Bônus, Férias indenizadas, Outro acréscimo ou Desconto), digite como aparece em Exibir como no contracheque, o Valor e um Motivo, depois selecione Adicionar a linha.
5. Para pessoas remuneradas por produção, altere a quantidade de unidades para o número produzido.
6. Após alterar um cadastro ou folha de ponto, selecione Calcular novamente. Suas alterações com motivos são mantidas.

Conceder um bônus a todos

Em RH → Folha de pagamento, use Bônus para todos: escolha o Bônus (13º salário, bônus de Ramadã ou Eid), mantenha a Parcela do salário-base (%) predefinida ou preencha Ou o mesmo valor para todos, defina Concedido em e selecione Conceder o bônus. O cadastro de cada pessoa recebe um adicional único, e o próximo processamento que abrange esse dia o paga, uma vez por pessoa e mês.

É bom saber

• Um processamento pode abranger até 62 dias. Os processamentos de uma filial nunca se sobrepõem, mas os de ciclos de pagamento diferentes podem.
• Pessoas incluídas: todas as ativas na filial por pelo menos um dia do período e qualquer pessoa desligada durante ele.
• Um salário mensal é calculado proporcionalmente aos dias de vínculo, por dias corridos ou úteis conforme sua escolha. Veja Escolher suas regras de folha de pagamento.
• Cada alteração registra quem a fez, quando e por quê no processamento.
• Seguro e imposto vêm das tabelas de regras do seu país; como mostra cada etapa. Veja Folha de pagamento no Egito e Folha de pagamento nos Emirados Árabes Unidos. Os valores da folha devem ser conferidos pelo seu contador.
• Solicitações de despesas aprovadas no aplicativo Despesas para reembolso pela folha aparecem como Reembolso de despesas.
• Uma correção encontrada após o pagamento entra no próximo processamento com Levar uma correção para o próximo processamento.
• Próximo: Aprovar, pagar e bloquear um processamento de folha.