المصروفات

يتولى تطبيق المصروفات المال الذي ينفقه فريقك نيابة عن المنشأة. يصوّر الموظف الإيصال ويقدّم مطالبة، ويوافق عليها مدير (والمالك أيضاً عندما تنص سياستك على ذلك)، ثم يُرد المال للشخص من صندوق عهدة أو بتحويل بنكي أو مع الرواتب القادمة. ولكل فرع صناديق عهدة نقدية لها أمين، ورصيد ثابت، وتعبئة، ومصروفات، وجرد، وكشف شهري.

يمكن للجميع تقديم مطالباتهم؛ ويوافق المديرون ويصرفون. عندما يكون تطبيق الحسابات مشغلاً، تُرحّل المطالبات المعتمدة والعهدة النقدية قيوداً مع ضريبة القيمة المضافة التي يمكنك استردادها؛ ومع الموارد البشرية والرواتب، يمكن صرف المطالبات مع الراتب. أما المصاريف الجارية اليومية مثل الإيجار أو الكهرباء فما زالت تُسجَّل في صفحة المصاريف البسيطة، التي تعمل مع هذا التطبيق أو بدونه.

ابدأ بـ إعداد مطالبات النفقات.

• إعداد مطالبات النفقاتشغّل مطالبات النفقات والعهدة النقدية، واختر موافقة من خطوة أو خطوتين، والحدود، وقواعد الإيصالات، والأسعار، والضريبة لكل فئة، وحسابات الحسابات.
• تقديم مطالبة نفقاتصوّر إيصالاً أو اكتبه، وأضف الكيلومترات أو البدل اليومي، وعلّم بنود بطاقة الشركة، وافحص السياسة وقدّم المطالبة للموافقة.
• الموافقة على مطالبة أو إعادتها أو رفضهاقرّر في مطالبات النفقات المقدمة عند خطوة الموافقة الخاصة بك، أو أعِدها بملاحظة أو ارفضها، واعرف ما يُسجَّل عند الموافقة على مطالبة.
• سداد مطالبة معتمدةردّ مبالغ مطالبات النفقات المعتمدة من صندوق عهدة، أو بتحويل بنكي مع ملف البنك، أو مع مسير الرواتب القادم.
• إدارة صندوق عهدة نقديةافتح صندوق عهدة بأمين ورصيد ثابت، وعبّئه من البنك، وسجّل المصروفات، واجرد النقدية، واقرأ الكشف الشهري.