إعداد مطالبات النفقات

تحدد الإعدادات من يوافق على المطالبات، ومتى يجب أن يقرر المالك، وأي الإيصالات تحتاج إلى صورة، وأسعارك الخاصة للكيلومترات والبدل اليومي، وأين تُسجَّل المطالبات المعتمدة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون تطبيق المصروفات ضمن باقتك. راجع اختر تطبيقاتك.
• يجب أن تكون مديراً أو المالك.

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← النفقات.
2. حدد استخدام مطالبات النفقات والعهدة النقدية. يُشغَّل في كل فرع يمكنك رؤيته.
3. تحت الموافقة، اختر الخطوات: خطوة واحدة، أو خطوتان: مدير، ثم المالك.
4. لخطوة واحدة، اختر من يوافق أولاً: مدير أو المالك.
5. اكتب الحد الأقصى للمطالبة من دون المالك والبنود الأقدم من (أيام) تحتاج إلى المالك. اترك الحد فارغاً لعدم وضع حد.
6. اضبط صورة الإيصال مطلوبة لما يزيد على: لا يمكن تقديم إيصال يزيد على هذا المبلغ دون صورته.
7. اضبط تنبيه المالك إذا انتظرت مطالبة أكثر من (أيام) وتنبيه عندما ينخفض الصندوق عن (% من رصيده الثابت).
8. تحت الفئات، اضبط لكل فئة الحد الأقصى للبند، ومعاملة الضريبة الخاصة بها، ومع تطبيق الحسابات، الحساب في الحسابات.
9. تحت الكيلومترات والبدل اليومي، اكتب سعر الكيلومتر والسعر لليوم لكل منطقة بدل يومي. استخدم منطقة جديدة لإضافة منطقة.
10. تحت الربط مع الحسابات، تحقق من المطالبات المستحقة للفريق وبطاقة الشركة وتخرج التحويلات البنكية من.
11. اختر حفظ.

معلومات مفيدة

• المطالبة التي تتجاوز حداً أو أقدم من المهلة المحددة تذهب إلى المالك. لا أحد يوافق على مطالبته بنفسه إلا المالك.
• أسعار الكيلومترات والبدل اليومي هي أسعارك الخاصة: ليس أي منها بدلاً قانونياً.
• الضريبة لكل فئة: قابلة للاسترداد بفاتورة ضريبية أو غير قابلة للاسترداد مطلقاً أو بلا ضريبة.
  • الإمارات: تُسترد ضريبة المدخلات فقط من فاتورة ضريبية تحمل رقم التسجيل الضريبي (TRN) للمورد. وتحت فاتورة ضريبية مبسطة لما يقل عن (AED 10,000 افتراضياً) يُعلَّم الإيصال كفاتورة ضريبية مبسطة ويظل قابلاً للاسترداد. راجع الإمارات.
  • مصر: تُسترد الضريبة عندما تفرض منشأتك ضريبة القيمة المضافة ويكون الإيصال فاتورة ضريبية. راجع مصر.
• مع تطبيق الحسابات، ترحّل المطالبة المعتمدة قيداً: حساب المصروف لكل بند والضريبة القابلة للاسترداد مقابل المطالبات المستحقة للفريق (الرواتب المستحقة افتراضياً). ويقرأ الإقرار الضريبي تلك الضريبة. ويُنشأ حساب بطاقة الشركة وحساب نقدية لكل صندوق عهدة عند أول استخدام لهما.
• بدون تطبيق الحسابات، تذهب المطالبات المعتمدة والمصروفات إلى صفحة المصاريف البسيطة حسب الفئة.
• التالي: تقديم مطالبة نفقات.