খরচের দাবি সেট আপ করুন

সেটিংস ঠিক করে কে দাবি অনুমোদন করেন, কখন মালিককে সিদ্ধান্ত নিতে হয়, কোন রসিদে ছবি দরকার, আপনার দূরত্ব ও দৈনিক ভাতার হার এবং অনুমোদিত দাবি কোথায় হিসাবে ওঠে।

শুরুর আগে

• Expenses প্ল্যানে থাকতে হবে। অ্যাপ বাছুন দেখুন।
• ব্যবস্থাপক বা মালিক হতে হবে।

ধাপ

1. সেটিংস → Expenses খুলুন।
2. খরচের দাবি ও খুচরা নগদ ব্যবহার টিক দিন। আপনার দেখা সব শাখায় চালু হয়।
3. অনুমোদন-এ ধাপ বাছুন: এক ধাপ বা দুই ধাপ: ব্যবস্থাপক, তারপর মালিক।
4. এক ধাপে প্রথমে কে অনুমোদন করেন বাছুন: ব্যবস্থাপক বা মালিক।
5. মালিক ছাড়া দাবির সর্বোচ্চ অর্থ ও এর চেয়ে পুরনো লাইনে (দিন) মালিক দরকার লিখুন। সীমা না চাইলে খালি রাখুন।
6. এর ওপরে রসিদের ছবি দরকার নির্ধারণ করুন: বেশি অর্থের রসিদ ছবি ছাড়া জমা দেওয়া যায় না।
7. দাবি বেশি দিন অপেক্ষা করলে মালিককে সতর্ক করুন ও বাক্স নির্ধারিত অর্থের কত % নিচে গেলে সতর্ক করুন দিন।
8. বিভাগ-এ প্রতিটির লাইনের সর্বোচ্চ অর্থ, VAT ব্যবস্থা এবং Books থাকলে Books খাতা দিন।
9. দূরত্ব ও দৈনিক ভাতা-এ প্রতি কিমি দূরত্বভাতার হার ও প্রতিটি দৈনিক ভাতার অঞ্চলের এক দিনের হার লিখুন। যোগে নতুন অঞ্চল ব্যবহার করুন।
10. Books খাতা-এ দলকে প্রদেয় দাবি, কোম্পানি কার্ড ও ব্যাংক ট্রান্সফারের উৎস পরীক্ষা করুন।
11. সংরক্ষণ বাছুন।

জেনে রাখুন

• সীমার বেশি বা শেষ গ্রহণযোগ্য সময়ের চেয়ে পুরনো দাবি মালিকের কাছে যায়। মালিক ছাড়া কেউ নিজের দাবি অনুমোদন করেন না।
• দূরত্ব ও দৈনিক ভাতার হার আপনার নিজস্ব: কোনোটি আইনগত ভাতা নয়।
• প্রতি বিভাগের VAT: কর ইনভয়েসে উদ্ধারযোগ্য, কখনো উদ্ধারযোগ্য নয় বা VAT নেই।
  • UAE: কেবল সরবরাহকারীর TRN থাকা কর ইনভয়েস থেকে ইনপুট VAT উদ্ধার হয়। এর নিচে সরল কর ইনভয়েস সীমার (ডিফল্ট AED ১০,০০০) নিচে রসিদ সরল কর ইনভয়েস চিহ্নিত হয় ও তবুও উদ্ধারযোগ্য থাকে। UAE দেখুন।
  • মিশর: প্রতিষ্ঠান VAT নিলে ও রসিদ কর ইনভয়েস হলে VAT উদ্ধার হয়। মিশর দেখুন।
• Books থাকলে অনুমোদিত দাবি জার্নাল পোস্ট করে: প্রতিটি লাইনের খরচের খাতা ও উদ্ধারযোগ্য VAT, দলকে প্রদেয় দাবি-র বিপরীতে (ডিফল্ট পেরোল প্রদেয়)। VAT রিটার্ন সেই VAT পড়ে। কোম্পানি কার্ড ও প্রতিটি খুচরা নগদের বাক্সের খাতা প্রথম ব্যবহারে তৈরি হয়।
• Books না থাকলে অনুমোদিত দাবি ও ব্যয় বিভাগ অনুযায়ী সহজ খরচ পৃষ্ঠায় যায়।
• এরপর: খরচের দাবি জমা দিন।