অনুমোদিত দাবি পরিশোধ করুন

অনুমোদিত দাবি হল ব্যবসার কাছে ব্যক্তির পাওনা। খুচরা নগদের বাক্স, ব্যাংক ট্রান্সফার বা পরের পেরোলে দিলে দাবি পরিশোধিত হয়ে বন্ধ হয়।

শুরুর আগে

• খরচের দাবি পরিশোধ অনুমতি দরকার। খুচরা নগদের বাক্স রাখা অনুমতিপ্রাপ্ত রক্ষক নিজের বাক্স থেকে দাবি মেটাতে পারেন।

ধাপ

1. Expenses → অনুমোদন খুলে অর্থ দেওয়ার জন্য দেখুন।
2. দাবি বেছে পরিমাণসহ ফেরত দিন অংশে যান।
3. কীভাবে-এ বাছুন:
   • খুচরা নগদ থেকে, এবং বাক্স;
   • ব্যাংক ট্রান্সফার, ও রেফারেন্স (ট্রান্সফার নম্বর) লিখুন;
   • পরের পেরোলের সঙ্গে।
4. তারিখ পরীক্ষা করে পরিশোধ বাছুন।

একসঙ্গে অনেক দাবি ব্যাংকে মেটাতে:

1. অনুমোদন-এ ব্যাংক ট্রান্সফার ফাইল ডাউনলোড করুন। পেরোলের অপেক্ষায় নয় এমন প্রতিটি অনুমোদিত দাবি এবং HR থেকে ব্যক্তির ব্যাংক, IBAN ও অ্যাকাউন্ট নম্বর থাকে।
2. ব্যাংকে ট্রান্সফার করুন।
3. প্রতিটি দাবি ব্যাংক ট্রান্সফার ও রেফারেন্স দিয়ে পরিশোধিত চিহ্নিত করুন।

জেনে রাখুন

• বাক্স কখনো শূন্যের নিচে যায় না: পর্যাপ্ত অর্থ না থাকলে পেমেন্ট প্রত্যাখ্যাত হয়। সাধারণত দাবির শাখার বাক্স ব্যবহৃত হয়; ব্যবস্থাপক অন্যটি বাছতে পারেন।
• ব্যাংক ফাইল সাধারণ CSV, বিশেষ ব্যাংকের জন্য তৈরি ফরম্যাট নয়। আপনার ব্যাংক গ্রহণ করে কি না দেখুন।
• পরের পেরোলের সঙ্গে-এর জন্য HR & Payroll চালু দরকার। দাবি পেরোল রানের অপেক্ষায় থাকে, যতক্ষণ পেরোল করমুক্ত প্রতিপূরণ হিসেবে দেয়; তারপর রানের রেফারেন্সসহ বন্ধ হয়।
• সব লাইন কোম্পানি কার্ডে পরিশোধিত দাবি অনুমোদনে বন্ধ হয়, আলাদা পেমেন্ট ছাড়া।
• Books থাকলে বাক্স বা ব্যাংক থেকে পেমেন্ট জার্নাল পোস্ট করে, যা বাক্সের নগদ খাতা বা ব্যাংকের বিপরীতে দলকে প্রদেয় দাবি মেটায়।
• পেমেন্টের আগে বাক্সে অর্থ যোগ করতে খুচরা নগদের বাক্স চালান দেখুন।