अनुमोदित दावा चुकाएँ

अनुमोदित दावा वह राशि है जो व्यवसाय व्यक्ति को देता है। छोटे नकद बॉक्स, बैंक ट्रांसफ़र या अगले पेरोल से चुकाने पर दावा भुगतान हुआ के रूप में बंद होता है।

शुरू करने से पहले

• खर्च दावे चुकाएँ अनुमति चाहिए। छोटा नकद बॉक्स रखें अनुमति वाला रखवाला अपने बॉक्स से दावे चुका सकता है।

चरण

1. Expenses → अनुमोदन खोलकर भुगतान हेतु देखें।
2. दावा चुनकर राशि सहित वापस भुगतान करें भाग पर जाएँ।
3. कैसे में चुनें:
   • छोटे नकद से, और बॉक्स;
   • बैंक ट्रांसफ़र, तथा संदर्भ (ट्रांसफ़र नंबर) लिखें;
   • अगले पेरोल के साथ।
4. तारीख जाँचकर भुगतान करें चुनें।

कई दावे बैंक से एक साथ चुकाने के लिए:

1. अनुमोदन पर बैंक ट्रांसफ़र फ़ाइल डाउनलोड करें। इसमें पेरोल की प्रतीक्षा न कर रहे सभी अनुमोदित दावे, हर व्यक्ति का HR से बैंक, IBAN और खाता नंबर है।
2. बैंक में ट्रांसफ़र करें।
3. हर दावे को बैंक ट्रांसफ़र और संदर्भ सहित चुकाया चिह्नित करें।

उपयोगी जानकारी

• बॉक्स कभी शून्य से नीचे नहीं जा सकता: पर्याप्त राशि न हो तो भुगतान अस्वीकार होता है। सामान्यतः दावे की शाखा का बॉक्स इस्तेमाल होता है; प्रबंधक दूसरा चुन सकता है।
• बैंक फ़ाइल साधारण CSV है, किसी खास बैंक का प्रारूप नहीं। जाँचें कि आपका बैंक स्वीकार करता है।
• अगले पेरोल के साथ के लिए HR & Payroll चालू चाहिए। दावा पेरोल रन की प्रतीक्षा में रहता है, जब तक पेरोल उसे कर-मुक्त प्रतिपूर्ति में चुकाए; फिर रन के संदर्भ सहित बंद होता है।
• जिसकी सभी पंक्तियाँ कंपनी कार्ड से चुकाई गई हों, वह दावा अनुमोदन पर बिना भुगतान बंद होता है।
• Books के साथ बॉक्स या बैंक से भुगतान जर्नल पोस्ट करता है जो बॉक्स के नकद खाते या बैंक के विरुद्ध टीम को देय दावे साफ़ करता है।
• भुगतान से पहले बॉक्स में राशि जोड़ने के लिए छोटा नकद बॉक्स चलाएँ देखें।