支付已批准报销申请

已批准申请是企业欠员工的钱。通过备用金、银行或下次工资支付后，申请以 Paid 结束。

开始之前

• 需要 Pay expense claims。有 Keep a petty cash box 的保管人可从自己的箱支付。

步骤

1. 打开 Expenses → Approvals → To pay。
2. 选择申请，进入显示 Pay、金额和 back 的区域。
3. 在 How 选择：
   • From petty cash 及 Box；
   • Bank transfer 并填写 Reference (transfer number)；
   • With the next payroll。
4. 检查日期并 Pay。

批量银行付款：

1. 在 Approvals 下载 Bank transfer file，列出所有不等待工资的已批准申请，含人事资料中的银行、IBAN 和账号。
2. 在银行执行转账。
3. 逐项用 Bank transfer 和参考号标为已付。

注意事项

• 备用金余额不能为负，不足时拒绝付款。通常使用申请分支的箱，经理可另选。
• 银行文件是普通 CSV，不针对特定银行，请检查银行是否接受。
• With the next payroll 需启用 HR & Payroll，申请在 Waiting for the payroll run 等待，以免税报销随工资支付，再以工资批次为参考关闭。
• 全部行都由公司卡支付的申请在批准时结束，无需再付款。
• 有 Books 时，备用金或银行付款生成分录，冲销 Claims owed to the team，对应箱现金账户或银行。
• 付款前补充备用金见管理备用金箱。