提交费用申请

申请用于报销为企业垫付的钱，可从手机拍摄收据开始。

开始之前

• 除经理撤销外，每人拥有 Make own expense claims。

步骤

1. 手机或电脑打开 Expenses → Expense claims。
2. Snap a receipt 拍照或选 PDF，再 Add the receipt，以此创建新申请。
3. 检查项目。启用发票识别时，Merchant、日期、总额、VAT on the receipt、Supplier's tax number 和类别填好并标 Read from the photo。否则显示 Photo kept: type the amounts，请手填。
4. 税务发票勾选 It is a tax invoice；公司卡支付勾选 Paid with the company card (nothing to pay back)。
5. 按需 Add a receipt photo、Type a receipt、Add mileage（公里及 From → to）或 Add a per-diem（区域和天数）。
6. 查看 Policy check，修正如 Receipt photo missing 的提示。
7. 选择 Submit for approval。

无照片开始时，在 Start an empty claim 填 What for，选择 Start the claim。

注意事项

• 发票识别是抢先体验 AI 服务，使用组织的 AI 额度支付（Billing → AI credits）。每读取一页也计入套餐的每月识别次数上限。关闭、繁忙或识别失败时仍保存照片，由您填写。
• 照片私密存于组织文档，不与商品图片混存。
• 最多 50 行和 30 文件，日期不能晚于今天。
• 同商家、日期和总额的收据不能重复申请。行上 Also in 显示另一申请编号，移除前不能提交。
• 超限或过旧项目不阻止提交，而转所有者决定，提示 Outside the policy: the owner decides this claim.。
• 退回显示 Returned to you 和审批备注，更正后重提。拒绝为最终结果。
• 全部公司卡项目在批准时关闭，无需报销。
• 里程和津贴用组织费率，公里手填，无地图。
• 外币收据以组织币种填写。
• 下一步：批准、退回或拒绝申请。