批准、退回或拒绝申请

提交的申请等待政策指定审批人：经理、所有者，或先经理后所有者。Approvals 列出等待您处理的事项。

开始之前

• 需要 Approve expense claims。超政策申请及所有者步骤须由所有者处理。

步骤

1. 打开 Expenses → Approvals，To decide 显示人员、合计、步骤和等待天数。
2. 选择申请打开。
3. 检查各行、收据照片及 Policy check。
4. 在 Your decision 可填 Note to the person 说明。
5. 选择 Approve、Return to the person 或 Reject。

注意事项

• 退回或拒绝必须备注。退回可更正重提，拒绝为最终结果。
• 除所有者外不能自批。两步政策中同一人不能批准两步；所有者批准经理步骤时，所有者步骤也完成。
• Outside policy（超限、早于截止日）由所有者决定。
• 退回或拒绝释放收据，可正确重新申请。
• 最后一步批准时入账：
  • 有 Books，借记各行费用和可抵扣进项增值税，贷记 Claims owed to the team；公司卡项目改贷公司卡账户；
  • 无 Books，各行按类别进入简单 Expenses 页面。
• 等待超过设置天数或提交超政策申请时，所有者收到警报。
• Expense claims → Everyone's claims 及报表视图按类别、人员、分支、月份显示支出、未结申请、政策违规和可抵扣税，支持 Download CSV、Download Excel。
• 下一步：支付已批准申请。