الموافقة على مطالبة أو إعادتها أو رفضها

تنتظر المطالبات المقدمة من تسمّيه سياستك للموافقة: مدير، أو المالك، أو مدير ثم المالك. تعرض صفحة الموافقات ما ينتظرك.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية الموافقة على مطالبات النفقات. المطالبات الخارجة عن السياسة، وخطوة المالك، تحتاج إلى المالك.

الخطوات

1. افتح النفقات ← الموافقات. يعرض بانتظار القرار المطالبات التي تنتظرك مع الشخص والإجمالي والخطوة وعدد أيام الانتظار.
2. اختر مطالبة لفتحها.
3. تحقق من كل بند، وصورة إيصاله، وفحص السياسة.
4. تحت قرارك، اكتب ملاحظة للموظف إذا أردت التوضيح.
5. اختر موافقة أو إعادة إلى الموظف أو رفض.

معلومات مفيدة

• الإعادة أو الرفض يحتاجان إلى ملاحظة. المطالبة المُعادة ترجع إلى الشخص ليصححها ويقدّمها مرة أخرى. والمطالبة المرفوضة نهائية.
• لا أحد يوافق على مطالبته بنفسه، إلا المالك. وفي السياسة ذات الخطوتين لا يوافق الشخص نفسه على الخطوتين أبداً. وعندما يوافق المالك على خطوة المدير، تكتمل خطوة المالك أيضاً.
• المطالبة المعلَّمة خارج السياسة (فوق حد معين، أو أقدم من المهلة المحددة) يقرر فيها المالك.
• المطالبات التي تعيدها أو ترفضها تحرر إيصالاتها، فيمكن المطالبة بالإيصال نفسه مرة أخرى بشكل صحيح.
• عندما توافق الخطوة الأخيرة على مطالبة، تُسجَّل:
  • مع تطبيق الحسابات، يجعل قيدٌ حسابَ المصروف لكل بند وضريبة المدخلات القابلة للاسترداد مدينين، ويجعل المطالبات المستحقة للفريق دائناً؛ وبنود بطاقة الشركة تجعل حساب بطاقة الشركة دائناً بدلاً من ذلك؛
  • بدون تطبيق الحسابات، يذهب كل بند إلى صفحة المصاريف البسيطة تحت فئته.
• يتلقى المالك تنبيهاً عندما تنتظر مطالبة أكثر من الأيام المحددة في الإعدادات، وعندما تُقدَّم مطالبة خارج السياسة.
• تعرض مطالبات النفقات مع مطالبات الجميع وعرض التقرير الإنفاق حسب الفئة والشخص والفرع والشهر، والمطالبات القائمة، ومخالفات السياسة، والضريبة القابلة للاسترداد، مع تنزيل CSV وتنزيل Excel.
• التالي: سداد مطالبة معتمدة.