تقديم مطالبة نفقات

المطالبة طلب لرد مال أنفقته من أجل المنشأة. يمكنك بدؤها من هاتفك بتصوير الإيصال.

قبل أن تبدأ

• يملك الجميع صلاحية تقديم مطالبات نفقات لنفسه ما لم يسحبها مدير.

الخطوات

1. افتح النفقات ← مطالبات النفقات على هاتفك أو حاسوبك.
2. تحت صوّر إيصالاً، التقط صورة أو اختر ملف PDF، ثم اختر إضافة الإيصال. تبدأ مطالبة جديدة بذلك الإيصال.
3. تحقق من البند. حيث يكون قارئ الفواتير مشغلاً، تُملأ حقول التاجر والتاريخ والإجمالي والضريبة على الإيصال والرقم الضريبي للمورد والفئة وتُعلَّم بـ مقروء من الصورة. وإلا تظهر الرسالة حُفظت الصورة: اكتب المبالغ: اكتبها.
4. حدد هذه فاتورة ضريبية عندما يكون الإيصال كذلك، وحدد دُفعت ببطاقة الشركة (لا شيء يُرد) إذا استخدمت بطاقة الشركة.
5. أضف بنوداً أخرى حسب حاجتك: إضافة صورة إيصال أو كتابة إيصال أو إضافة كيلومترات (الكيلومترات ومن ← إلى) أو إضافة بدل يومي (المنطقة والأيام).
6. اقرأ فحص السياسة. أصلح أي شيء يعلّمه، مثل صورة الإيصال غير موجودة.
7. اختر إرسال للموافقة.

للبدء دون صورة، اكتب الغرض تحت بدء مطالبة فارغة واختر بدء المطالبة.

معلومات مفيدة

• قارئ الفواتير خدمة تعمل بالذكاء الاصطناعي في مرحلة الوصول المبكر وتُدفع من أرصدة الذكاء الاصطناعي لمنشأتك (الاشتراك ← أرصدة الذكاء الاصطناعي). وتُحتسب كل صفحة مقروءة أيضًا من حد القراءات الشهري في باقتك. عندما يكون متوقفاً أو مشغولاً أو لا يستطيع قراءة الصورة، تُحفظ الصورة مع ذلك وتكتب البند بنفسك.
• تُحفظ الصور بشكل خاص مع مستندات منشأتك، لا مع صور المنتجات.
• تحمل المطالبة حتى 50 بنداً و30 ملفاً. ولا يمكن أن يكون التاريخ بعد اليوم.
• لا يمكن المطالبة بالإيصال نفسه (التاجر نفسه والتاريخ نفسه والإجمالي نفسه) مرتين. يعرض البند موجود أيضاً في مع رقم المطالبة الأخرى، ولا يمكن تقديم المطالبة حتى تحذفه.
• البنود التي تتجاوز حداً أو الأقدم من المهلة المحددة لا تمنعك: تذهب المطالبة إلى المالك بدلاً من ذلك (خارج السياسة: المالك هو من يقرر في هذه المطالبة.).
• إذا أُعيدت مطالبتك، ترى أُعيدت إليك مع ملاحظة الموافِق. صححها وقدّمها مرة أخرى. والمطالبة المرفوضة نهائية.
• المطالبة التي دُفعت كل بنودها ببطاقة الشركة تُغلق عند الموافقة عليها: لا شيء يُرد.
• تستخدم الكيلومترات والبدل اليومي أسعار منشأتك. تُكتب المسافة بالكيلومترات؛ ولا توجد خرائط.
• الإيصالات بعملة أخرى تُكتب بعملة منشأتك.
• ما يحدث بعد ذلك: الموافقة على مطالبة أو إعادتها أو رفضها.