खर्च दावा भेजें

दावा व्यवसाय के लिए अपने खर्च किए पैसे वापस माँगता है। फ़ोन से रसीद की फ़ोटो लेकर शुरू कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले

• सभी के पास अपने खर्च दावे बनाएँ अनुमति है, जब तक प्रबंधक ने हटाई न हो।

चरण

1. फ़ोन या कंप्यूटर पर Expenses → खर्च दावे खोलें।
2. रसीद की फ़ोटो लें में फ़ोटो लें या PDF चुनें, फिर रसीद जोड़ें चुनें। उस रसीद से नया दावा शुरू होता है।
3. पंक्ति जाँचें। इनवॉइस रीडर चालू हो तो विक्रेता, तारीख, कुल, रसीद का VAT, आपूर्तिकर्ता का कर नंबर और श्रेणी भरे तथा फ़ोटो से पढ़ा चिह्नित होते हैं। नहीं तो फ़ोटो रखी गई: राशि लिखें संदेश आता है: उन्हें लिखें।
4. कर इनवॉइस होने पर यह कर इनवॉइस है चुनें और कंपनी कार्ड इस्तेमाल किया हो तो कंपनी कार्ड से भुगतान (कुछ वापस नहीं देना) चुनें।
5. ज़रूरत अनुसार पंक्तियाँ जोड़ें: रसीद फ़ोटो जोड़ें, रसीद लिखें, दूरी भत्ता जोड़ें (किलोमीटर और से → तक) या दैनिक भत्ता जोड़ें (क्षेत्र और दिन)।
6. नीति जाँच पढ़ें। चिह्नित समस्या ठीक करें, जैसे रसीद फ़ोटो गायब।
7. अनुमोदन को भेजें चुनें।

फ़ोटो के बिना शुरू करने के लिए खाली दावा शुरू करें में किसलिए लिखें और दावा शुरू करें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• इनवॉइस रीडर शुरुआती पहुँच की AI सेवा है और इसका भुगतान संगठन के AI क्रेडिट से होता है (बिलिंग → AI क्रेडिट)। पढ़ा गया हर पृष्ठ प्लान की मासिक रीडिंग सीमा में भी गिना जाता है। बंद, व्यस्त या फ़ोटो न पढ़ पाने पर भी फ़ोटो रहती है और आप पंक्ति लिखते हैं।
• फ़ोटो संगठन के दस्तावेज़ों के साथ निजी रूप से रहती हैं, उत्पाद चित्रों के साथ नहीं।
• दावे में अधिकतम 50 पंक्तियाँ और 30 फ़ाइलें होती हैं। तारीख आज के बाद नहीं हो सकती।
• वही रसीद (विक्रेता, तारीख और कुल समान) दो बार दावा नहीं हो सकती। पंक्ति दूसरे दावा नंबर सहित इसमें भी दिखाती है और हटाने तक दावा नहीं भेज सकते।
• सीमा से अधिक या अंतिम अवधि से पुरानी पंक्तियाँ नहीं रोकतीं: दावा मालिक को जाता है (नीति के बाहर: मालिक यह दावा तय करेगा।)।
• दावा लौटे तो अनुमोदक के नोट सहित आपको लौटाया दिखता है। सुधारकर फिर भेजें। अस्वीकृत दावा अंतिम है।
• सभी पंक्तियाँ कंपनी कार्ड से चुकाई हों तो दावा अनुमोदन पर बंद होता है: वापस देने को कुछ नहीं।
• दूरी और दैनिक भत्ते संगठन की दरें इस्तेमाल करते हैं। दूरी किलोमीटर में लिखी जाती है; नक्शे नहीं हैं।
• दूसरी मुद्रा की रसीदें संगठन की मुद्रा में लिखें।
• आगे क्या होगा: दावा अनुमोदित करें, लौटाएँ या अस्वीकार करें।