খরচের দাবি জমা দিন

দাবি ব্যবসার জন্য খরচ করা টাকা ফেরত চায়। ফোনে রসিদের ছবি তুলে শুরু করতে পারেন।

শুরুর আগে

• ব্যবস্থাপক সরিয়ে না নিলে সবার নিজের খরচের দাবি করা অনুমতি থাকে।

ধাপ

1. ফোন বা কম্পিউটারে Expenses → খরচের দাবি খুলুন।
2. রসিদের ছবি তুলুন-এ ছবি তুলুন বা PDF বেছে রসিদ যোগ করুন বাছুন। রসিদ দিয়ে নতুন দাবি শুরু হয়।
3. লাইন পরীক্ষা করুন। ইনভয়েস রিডার চালু থাকলে বিক্রেতা, তারিখ, মোট, রসিদের VAT, সরবরাহকারীর কর নম্বর ও বিভাগ পূরণ হয়ে ছবি থেকে পড়া চিহ্নিত হয়। নইলে ছবি রাখা হয়েছে: পরিমাণ লিখুন আসে: লিখুন।
4. কর ইনভয়েস হলে এটি কর ইনভয়েস, এবং কোম্পানি কার্ড ব্যবহার করলে কোম্পানি কার্ডে পরিশোধ (ফেরত দেওয়ার কিছু নেই) টিক দিন।
5. প্রয়োজনে লাইন যোগ করুন: রসিদের ছবি যোগ, রসিদ লিখুন, দূরত্বভাতা যোগ (কিলোমিটার ও থেকে → পর্যন্ত) বা দৈনিক ভাতা যোগ (অঞ্চল ও দিন)।
6. নীতি পরীক্ষা পড়ুন। চিহ্নিত সমস্যা, যেমন রসিদের ছবি নেই, ঠিক করুন।
7. অনুমোদনে জমা দিন বাছুন।

ছবি ছাড়া শুরু করতে খালি দাবি শুরু করুন-এ কিসের জন্য লিখে দাবি শুরু করুন বাছুন।

জেনে রাখুন

• ইনভয়েস রিডার প্রাথমিক অ্যাক্সেসের AI পরিষেবা এবং এর খরচ মেটে প্রতিষ্ঠানের AI ক্রেডিট থেকে (বিলিং → AI ক্রেডিট)। পড়া প্রতিটি পাতা প্ল্যানের মাসিক রিডিং সীমাতেও গোনা হয়। বন্ধ, ব্যস্ত বা ছবি পড়তে না পারলেও ছবি থাকে, আপনি লাইন লেখেন।
• ছবি প্রতিষ্ঠানের নথির সঙ্গে ব্যক্তিগতভাবে থাকে, পণ্যের ছবির সঙ্গে নয়।
• দাবিতে সর্বোচ্চ ৫০ লাইন ও ৩০ ফাইল থাকে। তারিখ আজকের পরে হতে পারে না।
• একই রসিদ (একই বিক্রেতা, তারিখ ও মোট) দুবার দাবি করা যায় না। লাইন অন্য দাবি নম্বরসহ এতেও আছে দেখায়; না সরানো পর্যন্ত জমা দেওয়া যায় না।
• সীমার বেশি বা শেষ গ্রহণযোগ্য সময়ের চেয়ে পুরনো লাইন আটকায় না: দাবি মালিকের কাছে যায় (নীতির বাইরে: মালিক এই দাবির সিদ্ধান্ত নেন।)।
• ফেরত এলে অনুমোদনকারীর নোটসহ আপনাকে ফেরত দেওয়া দেখেন। ঠিক করে আবার জমা দিন। প্রত্যাখ্যাত দাবি চূড়ান্ত।
• সব লাইন কোম্পানি কার্ডে পরিশোধিত হলে অনুমোদনে দাবি বন্ধ হয়: ফেরত দেওয়ার কিছু নেই।
• দূরত্ব ও দৈনিক ভাতা প্রতিষ্ঠানের হার ব্যবহার করে। দূরত্ব কিলোমিটারে লেখা হয়; মানচিত্র নেই।
• অন্য মুদ্রার রসিদ প্রতিষ্ঠানের মুদ্রায় লিখতে হয়।
• এরপর যা হয়: দাবি অনুমোদন, ফেরত বা প্রত্যাখ্যান করুন।