Expenses

Expenses দলের ব্যবসার হয়ে খরচ করা অর্থ পরিচালনা করে। কর্মী রসিদের ছবি তুলে দাবি জমা দেন, ব্যবস্থাপক (নীতি অনুযায়ী মালিকও) অনুমোদন করেন, তারপর খুচরা নগদের বাক্স, ব্যাংক ট্রান্সফার বা পরের পেরোলে ফেরত পান। শাখার খুচরা নগদের বাক্সে রক্ষক, প্রাথমিক অর্থ, অর্থ যোগ, ব্যয়, গণনা ও মাসিক বিবরণ থাকে।

সবাই নিজের দাবি করতে পারেন; ব্যবস্থাপক অনুমোদন ও অর্থ দেন। Books চালু থাকলে অনুমোদিত দাবি ও খুচরা নগদ উদ্ধারযোগ্য VAT-সহ জার্নাল পোস্ট করে; HR & Payroll থাকলে বেতনের সঙ্গে দাবি মেটানো যায়। ভাড়া বা বিদ্যুতের মতো দৈনন্দিন পরিচালনার খরচ এখনো সহজ খরচ পৃষ্ঠায় নথিভুক্ত হয়, যা এই অ্যাপ থাকুক বা না থাকুক কাজ করে।

খরচের দাবি সেট আপ করুন দিয়ে শুরু করুন।

• খরচের দাবি সেট আপ করুনখরচের দাবি ও খুচরা নগদ চালু করুন, এক বা দুই ধাপের অনুমোদন, সীমা, রসিদের নিয়ম, হার, বিভাগে VAT ও Books খাতা বাছুন।
• খরচের দাবি জমা দিনরসিদের ছবি তুলুন বা লিখুন, দূরত্ব বা দৈনিক ভাতা যোগ করুন, কোম্পানি কার্ডের লাইন চিহ্নিত করুন, নীতি দেখে অনুমোদনে জমা দিন।
• দাবি অনুমোদন, ফেরত বা প্রত্যাখ্যান করুননিজের অনুমোদন ধাপে খরচের দাবি নির্ধারণ করুন, নোট দিয়ে ফেরত বা প্রত্যাখ্যান করুন এবং অনুমোদনে কী হিসাবে ওঠে দেখুন।
• অনুমোদিত দাবি পরিশোধ করুনখুচরা নগদের বাক্স, ব্যাংক ফাইলসহ ব্যাংক ট্রান্সফার বা পরের পেরোলে অনুমোদিত খরচের দাবি ফেরত দিন।
• খুচরা নগদের বাক্স চালানরক্ষক ও নির্ধারিত অর্থসহ খুচরা নগদের বাক্স খুলুন, ব্যাংক থেকে অর্থ দিন, ব্যয় লিখুন, নগদ গুনুন ও মাসিক বিবরণ পড়ুন।