Despesas

Despesas administra o dinheiro que a equipe gasta em nome da empresa. Um funcionário fotografa o recibo e envia uma solicitação, um gerente (e o proprietário quando a política exige) aprova, e a pessoa recebe pelo caixa pequeno, transferência bancária ou próxima folha. Os caixas pequenos por filial têm responsável, fundo, reposições, gastos, contagens e extrato mensal.

Todos podem criar suas solicitações; gerentes aprovam e pagam. Com Contabilidade ativada, solicitações aprovadas e caixa pequeno geram lançamentos com o IVA recuperável; com RH e folha de pagamento, solicitações podem ser pagas junto ao salário. Custos operacionais cotidianos, como aluguel e eletricidade, continuam registrados na página simples Despesas, que funciona com ou sem este aplicativo.

Comece por Configurar solicitações de reembolso.

• Configure solicitações de reembolso de despesasAtive reembolsos e caixa pequeno, escolha aprovação em uma ou duas etapas, limites, regras de comprovantes, taxas, IVA por categoria e contas da Contabilidade.
• Envie uma solicitação de reembolso de despesasFotografe ou digite um comprovante, adicione quilometragem ou diárias, marque linhas do cartão da empresa, confira a política e envie para aprovação.
• Aprove, devolva ou rejeite uma solicitaçãoDecida sobre solicitações de reembolso na sua etapa de aprovação, devolva com uma nota ou rejeite e veja o que é contabilizado na aprovação.
• Pague uma solicitação aprovadaReembolse solicitações aprovadas pelo caixa pequeno, por transferência com o arquivo bancário ou na próxima folha de pagamento.
• Administre um caixa pequenoAbra um caixa pequeno com responsável e fundo, reponha pelo banco, registre gastos, conte o dinheiro e leia o extrato mensal.