Administre um caixa pequeno

Um caixa pequeno é o dinheiro que uma filial mantém para pequenas compras. Cada caixa tem um responsável, um fundo que deve manter e um extrato de todas as movimentações.

Antes de começar

• Abrir um caixa exige um gerente. O responsável precisa da permissão Administrar caixa pequeno; gerentes a possuem.

Etapas

Para abrir um caixa:

1. Abra Despesas → Caixa pequeno.
2. Abra Abrir caixa pequeno.
3. Digite o Nome do caixa, escolha a filial e o Responsável e digite o Fundo.
4. Selecione Abrir caixa.

Para usar um caixa:

1. Selecione o caixa na lista. O extrato do mês atual será aberto.
2. Para adicionar dinheiro, abra Repor, digite o valor e selecione Repor. O formulário mostra quanto falta para voltar ao fundo definido.
3. Para registrar uma compra, abra Gastar do caixa. Digite Estabelecimento, valor, IVA, Número fiscal do fornecedor e categoria e marque É uma fatura fiscal quando for o caso. Selecione Registrar gasto.
4. Para conferir o dinheiro, abra Contar caixa, digite o valor contado e selecione Salvar contagem. A diferença é registrada como sobra ou falta de caixa pequeno.
5. Para ver outro mês, escolha-o acima do extrato.

Bom saber

• As reposições vêm do banco.
• O saldo do caixa nunca pode ficar abaixo de zero.
• Após a contagem, o saldo do caixa passa a ser o valor contado.
• Solicitações pagas pelo caixa aparecem no extrato com seu número. Consulte pague uma solicitação aprovada.
• Um gasto do caixa usa um comprovante digitado. Para manter uma foto, o responsável envia uma solicitação e a paga pelo caixa.
• O proprietário recebe um alerta quando o caixa fica abaixo do limite mínimo (uma porcentagem do fundo, definida nas configurações).
• Com Contabilidade, cada caixa tem sua própria conta de dinheiro, criada no primeiro uso. Reposições transferem dinheiro do banco ao caixa; gastos lançam a despesa e o IVA recuperável; diferenças de contagem são lançadas em sobras ou faltas de caixa.
• Sem Contabilidade, gastos e faltas na contagem vão para a página simples Despesas. Reposições e pagamentos de solicitações não são despesas, portanto nenhum lançamento adicional é feito.
• Use Alterar caixa para renomear, alterar responsável ou fundo ou marcar Fechar este caixa. Um caixa é fechado, nunca excluído.