Kelola kas kecil

Kas kecil adalah uang tunai yang disimpan cabang untuk pembelian kecil. Setiap kas memiliki pengelola, dana yang seharusnya tersedia, dan laporan setiap pergerakan.

Sebelum memulai

• Membuka kas memerlukan manajer. Pengelola memerlukan hak Kelola kotak kas kecil; manajer memilikinya.

Langkah-langkah

Untuk membuka kas:

1. Buka Pengeluaran → Kas kecil.
2. Buka Buka kotak kas kecil.
3. Ketik Nama kas, pilih cabang dan Pengelola, lalu ketik Dana awal.
4. Pilih Buka kas.

Untuk menggunakan kas:

1. Pilih kas pada daftar. Laporan bulan berjalan terbuka.
2. Untuk menambah uang, buka Isi ulang, ketik jumlah, lalu pilih Isi ulang. Formulir menunjukkan jumlah yang diperlukan untuk mengembalikan saldo ke dana awal.
3. Untuk mencatat pembelian, buka Belanja dari kas. Ketik Pedagang, jumlah, PPN, Nomor pajak pemasok, kategori, dan centang Ini faktur pajak jika sesuai. Pilih Catat pengeluaran.
4. Untuk memeriksa uang tunai, buka Hitung kas, ketik hasil hitungan, lalu pilih Simpan hitungan. Selisih dicatat sebagai kelebihan atau kekurangan kas kecil.
5. Untuk melihat bulan lain, pilih di atas laporan.

Perlu diketahui

• Isi ulang berasal dari bank.
• Saldo kas tidak pernah boleh di bawah nol.
• Setelah dihitung, saldo kas menjadi jumlah hasil hitungan.
• Klaim yang dibayar dari kas muncul dalam laporan beserta nomor klaim. Lihat bayar klaim yang disetujui.
• Pengeluaran dari kas menggunakan bukti yang diketik. Untuk menyimpan foto, pengelola mengajukan klaim dan membayarnya dari kas.
• Pemilik mendapat peringatan saat kas turun di bawah ambang rendahnya (persentase dana awal, diatur dalam pengaturan).
• Dengan Pembukuan, setiap kas memiliki akun kas sendiri yang dibuat saat pertama digunakan. Isi ulang memindahkan uang dari bank ke kas; pengeluaran membukukan biaya dan PPN yang dapat dikreditkan; selisih hitungan dibukukan ke kelebihan atau kekurangan kas.
• Tanpa Pembukuan, pengeluaran dan kekurangan hasil hitungan masuk ke halaman Pengeluaran sederhana. Isi ulang dan pembayaran klaim bukan pengeluaran, sehingga tidak ada pencatatan tambahan.
• Gunakan Ubah kas untuk mengganti nama, pengelola, atau dana awal, atau centang Tutup kas ini. Kas ditutup, tidak pernah dihapus.