Setujui, kembalikan, atau tolak klaim

Klaim yang diajukan menunggu pemberi persetujuan sesuai kebijakan: manajer, pemilik, atau manajer lalu pemilik. Halaman Persetujuan mencantumkan yang menunggu Anda.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Setujui klaim pengeluaran. Klaim di luar kebijakan dan tahap pemilik memerlukan pemilik.

Langkah-langkah

1. Buka Pengeluaran → Persetujuan. Untuk diputuskan mencantumkan klaim yang menunggu Anda dengan orang, total, tahap, dan jumlah hari menunggu.
2. Pilih klaim untuk membukanya.
3. Periksa setiap baris, foto bukti, dan Pemeriksaan kebijakan.
4. Di Keputusan Anda, ketik Catatan untuk orang tersebut jika ingin menjelaskan.
5. Pilih Setujui, Kembalikan kepada orang tersebut, atau Tolak.

Perlu diketahui

• Pengembalian atau penolakan memerlukan catatan. Klaim dikembalikan kepada pembuat untuk diperbaiki dan diajukan lagi. Klaim ditolak bersifat final.
• Tidak ada yang menyetujui klaim sendiri kecuali pemilik. Dalam kebijakan dua tahap, orang yang sama tidak pernah menyetujui kedua tahap. Jika pemilik menyetujui tahap manajer, tahap pemilik juga selesai.
• Klaim Di luar kebijakan (melampaui batas atau lebih lama dari batas tanggal) diputuskan oleh pemilik.
• Klaim yang dikembalikan atau ditolak membebaskan buktinya, sehingga bukti yang sama dapat diklaim lagi dengan benar.
• Saat tahap terakhir menyetujui klaim, klaim dibukukan:
  • dengan Pembukuan, jurnal mendebit akun pengeluaran tiap baris dan PPN masukan yang dapat dikreditkan, serta mengkredit Utang klaim kepada tim; baris kartu perusahaan mengkredit akun kartu perusahaan;
  • tanpa Pembukuan, setiap baris masuk ke halaman Pengeluaran sederhana dalam kategorinya.
• Pemilik mendapat peringatan saat klaim menunggu lebih lama dari jumlah hari dalam pengaturan, serta saat klaim diajukan di luar kebijakan.
• Klaim pengeluaran dengan Klaim semua orang dan tampilan laporan menunjukkan pengeluaran per kategori, orang, cabang, dan bulan, klaim belum selesai, pelanggaran kebijakan, dan PPN yang dapat dikreditkan, dengan Unduh CSV dan Unduh Excel.
• Berikutnya: bayar klaim yang disetujui.