کلیم منظور کریں، واپس کریں یا مسترد کریں

بھیجے گئے کلیم اس منظور کرنے والے کا انتظار کرتے ہیں جس کا نام آپ کی پالیسی میں ہے: منیجر، مالک، یا پہلے منیجر اور پھر مالک۔ منظوریاں والا صفحہ وہ سب دکھاتا ہے جو آپ کا منتظر ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس اخراجات کلیم منظور کرنا کا اختیار ہونا چاہیے۔ پالیسی سے باہر کے کلیم، اور مالک والا مرحلہ، مالک ہی طے کرتا ہے۔

مراحل

1. اخراجات ← منظوریاں کھولیں۔ فیصلہ باقی آپ کے منتظر کلیم ملازم، ٹوٹل، مرحلے اور انتظار کے دنوں کے ساتھ دکھاتا ہے۔
2. کلیم کھولنے کے لیے اسے منتخب کریں۔
3. ہر لائن، اس کی رسید کی تصویر اور پالیسی چیک دیکھیں۔
4. آپ کا فیصلہ کے نیچے، اگر وضاحت کرنا چاہیں تو ملازم کے لیے نوٹ لکھیں۔
5. منظور کریں، ملازم کو واپس کریں یا مسترد کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• واپس کرنے یا مسترد کرنے کے لیے نوٹ ضروری ہے۔ واپس کیا گیا کلیم درست کرنے اور دوبارہ بھیجنے کے لیے اسی شخص کے پاس جاتا ہے۔ مسترد کیا گیا کلیم حتمی ہے۔
• مالک کے سوا کوئی اپنا کلیم خود منظور نہیں کرتا۔ دو مرحلوں والی پالیسی میں ایک ہی شخص کبھی دونوں مرحلے منظور نہیں کرتا۔ جب مالک منیجر والا مرحلہ منظور کرے تو مالک والا مرحلہ بھی مکمل ہو جاتا ہے۔
• پالیسی سے باہر نشان والے کلیم (حد سے زیادہ، مقررہ مدت سے پرانے) کا فیصلہ مالک کرتا ہے۔
• جو کلیم آپ واپس یا مسترد کرتے ہیں ان کی رسیدیں آزاد ہو جاتی ہیں، تاکہ وہی رسید درست طریقے سے دوبارہ کلیم ہو سکے۔
• جب آخری مرحلہ کلیم منظور کرے تو وہ درج ہو جاتا ہے:
  • حسابات کے ساتھ، ایک جرنل ہر لائن کے خرچ کے کھاتے اور قابل واپسی ان پٹ ویٹ کو ڈیبٹ اور ٹیم کو واجب الادا کلیم کو کریڈٹ کرتا ہے؛ کمپنی کارڈ والی لائنیں اس کے بجائے کمپنی کارڈ کے کھاتے کو کریڈٹ کرتی ہیں؛
  • حسابات کے بغیر، ہر لائن اپنی کیٹیگری کے تحت سادہ اخراجات والے صفحے پر جاتی ہے۔
• جب کوئی کلیم ترتیبات میں طے کیے دنوں سے زیادہ انتظار کرے، اور جب کوئی کلیم پالیسی سے باہر بھیجا جائے، تو مالک کو الرٹ ملتا ہے۔
• اخراجات کلیم میں سب کے کلیم اور رپورٹ والا منظر کیٹیگری، ملازم، برانچ اور مہینے کے حساب سے خرچ، باقی کلیم، پالیسی کی خلاف ورزیاں اور قابل واپسی ویٹ دکھاتا ہے، CSV ڈاؤن لوڈ کریں اور Excel ڈاؤن لوڈ کریں کے ساتھ۔
• اگلا قدم: منظور شدہ کلیم کی رقم واپس کریں۔