اخراجات

اخراجات وہ رقم سنبھالتا ہے جو آپ کی ٹیم کاروبار کی طرف سے خرچ کرتی ہے۔ عملے کا کوئی فرد رسید کی تصویر لے کر کلیم بھیجتا ہے، منیجر (اور جب آپ کی پالیسی کہے تو مالک) اسے منظور کرتا ہے، اور اس شخص کو پیٹی کیش باکس سے، بینک ٹرانسفر سے یا اگلے پے رول کے ساتھ رقم واپس ملتی ہے۔ ہر برانچ کے پیٹی کیش باکس کا ایک ذمہ دار، مقررہ رقم، ٹاپ اپ، خرچ، گنتی اور ماہانہ اسٹیٹمنٹ ہوتا ہے۔

ہر کوئی اپنے کلیم خود بنا سکتا ہے؛ منیجر منظور اور ادا کرتے ہیں۔ حسابات چالو ہو تو منظور شدہ کلیم اور پیٹی کیش قابل واپسی ویٹ کے ساتھ جرنل پوسٹ کرتے ہیں؛ ایچ آر اور تنخواہیں کے ساتھ کلیم تنخواہ کے ساتھ ادا ہو سکتے ہیں۔ کرایہ یا بجلی جیسے روزمرہ کے جاری اخراجات اب بھی سادہ اخراجات والے صفحے پر درج ہوتے ہیں، جو اس ایپ کے ساتھ یا اس کے بغیر کام کرتا ہے۔

اخراجات کلیم کی ترتیب سے شروع کریں۔

• اخراجات کلیم کی ترتیباخراجات کلیم اور پیٹی کیش چالو کریں، ایک یا دو مرحلوں کی منظوری، حدیں، رسید کے قواعد، ریٹ، ہر کیٹیگری کا ویٹ اور حسابات کے کھاتے چنیں۔
• اخراجات کلیم بھیجیںرسید کی تصویر لیں یا اسے لکھیں، کلومیٹر یا یومیہ الاؤنس شامل کریں، کمپنی کارڈ والی لائنیں نشان زد کریں، پالیسی جانچیں اور کلیم منظوری کے لیے بھیجیں۔
• کلیم منظور کریں، واپس کریں یا مسترد کریںاپنے منظوری کے مرحلے پر بھیجے گئے اخراجات کلیم کا فیصلہ کریں، نوٹ کے ساتھ واپس کریں یا مسترد کریں، اور دیکھیں کہ منظوری پر کیا درج ہوتا ہے۔
• منظور شدہ کلیم کی رقم واپس کریںمنظور شدہ اخراجات کلیم کی رقم پیٹی کیش باکس سے، بینک فائل کے ساتھ بینک ٹرانسفر سے، یا اگلے پے رول رن کے ساتھ واپس کریں۔
• پیٹی کیش باکس چلائیںذمہ دار اور مقررہ رقم کے ساتھ پیٹی کیش باکس کھولیں، بینک سے اسے بھریں، خرچ درج کریں، نقدی گنیں اور ماہانہ اسٹیٹمنٹ پڑھیں۔