Notes de frais

Notes de frais gère l'argent dépensé par votre équipe pour l'entreprise. Un membre photographie un reçu et soumet une note ; un responsable, puis le propriétaire si votre politique l'exige, l'approuve. Le remboursement se fait par petite caisse, virement bancaire ou prochaine paie. Chaque petite caisse de succursale possède un gardien, un fonds, des réapprovisionnements, des dépenses, des comptages et un relevé mensuel.

Chacun peut créer ses propres notes ; les responsables approuvent et paient. Avec Comptabilité activé, les notes approuvées et la petite caisse génèrent des écritures avec la TVA récupérable. Avec RH et paie, les notes peuvent être remboursées avec le salaire. Les frais courants, comme le loyer ou l'électricité, restent enregistrés sur la page simple Dépenses, utilisable avec ou sans cette app.

Commencez par Configurer les notes de frais.

• Configurer les notes de fraisActivez notes de frais et petite caisse, réglez approbations, limites, reçus, taux, TVA par catégorie et comptes de Comptabilité.
• Soumettre une note de fraisPhotographiez ou saisissez un reçu, ajoutez kilomètres et indemnités, indiquez la carte d'entreprise et soumettez la note vérifiée.
• Approuver, renvoyer ou rejeter une note de fraisExaminez les notes à votre étape d'approbation, renvoyez-les avec une note ou rejetez-les, et découvrez leur comptabilisation.
• Rembourser une note de frais approuvéeRemboursez par petite caisse, par virement avec le fichier bancaire ou avec le prochain traitement de la paie.
• Gérer une petite caisseOuvrez une caisse avec gardien et fonds, réapprovisionnez-la, enregistrez dépenses et comptages, puis consultez son relevé mensuel.