Gastos

Gastos gestiona el dinero que su equipo desembolsa por cuenta del negocio. Un empleado fotografía un recibo y presenta un reembolso; un gerente (y el propietario cuando lo exige la política) lo aprueba y se devuelve el dinero desde una caja chica, por transferencia bancaria o con la próxima nómina. Las cajas chicas de cada sucursal tienen un custodio, un fondo fijo, reposiciones, gastos, recuentos y un estado de cuenta mensual.

Todos pueden presentar sus propios reembolsos; los gerentes los aprueban y pagan. Con Contabilidad activada, los reembolsos aprobados y la caja chica generan asientos con el IVA recuperable; con RR. HH. y Nómina, se pueden pagar con el sueldo. Los gastos operativos cotidianos, como alquiler o electricidad, siguen registrándose en la página simple Gastos, que funciona con esta aplicación o sin ella.

Comience por Configurar los reembolsos de gastos.

• Configurar los reembolsos de gastosActive los reembolsos y la caja chica; configure aprobación en uno o dos pasos, límites, reglas de recibos, tarifas, IVA por categoría y cuentas contables.
• Presentar un reembolso de gastosFotografíe o introduzca un recibo, agregue kilometraje o viáticos, marque las líneas de tarjeta de empresa, compruebe la política y envíe el reembolso para aprobación.
• Aprobar, devolver o rechazar un reembolsoDecida sobre los reembolsos presentados en su paso de aprobación, devuélvalos con una nota o rechácelos y consulte qué se contabiliza al aprobarlos.
• Pagar un reembolso aprobadoPague reembolsos de gastos aprobados desde una caja chica, por transferencia con el archivo bancario o en el próximo proceso de nómina.
• Gestionar una caja chicaAbra una caja chica con custodio y fondo fijo, repóngala desde el banco, registre gastos, cuente el efectivo y consulte su estado de cuenta mensual.