Pengeluaran

Pengeluaran mengelola uang yang dibelanjakan tim atas nama usaha. Staf memotret bukti dan mengajukan klaim, manajer (serta pemilik jika kebijakan mewajibkan) menyetujui, lalu orang tersebut diganti melalui kas kecil, transfer bank, atau penggajian berikutnya. Kotak kas kecil per cabang memiliki penjaga, dana awal, penambahan, pengeluaran, penghitungan, dan laporan bulanan.

Semua orang dapat membuat klaim sendiri; manajer menyetujui dan membayar. Dengan Pembukuan aktif, klaim disetujui dan kas kecil membukukan jurnal beserta PPN yang dapat dipulihkan; dengan SDM & Penggajian, klaim dapat dibayar bersama gaji. Biaya operasional harian seperti sewa atau listrik tetap dicatat pada halaman Pengeluaran sederhana, yang bekerja dengan atau tanpa aplikasi ini.

Mulai dengan Menyiapkan klaim pengeluaran.

• Siapkan klaim pengeluaranAktifkan klaim pengeluaran dan kas kecil, pilih persetujuan satu atau dua tahap, batas, aturan bukti, tarif, PPN per kategori, dan akun Pembukuan.
• Ajukan klaim pengeluaranFoto atau ketik bukti, tambahkan jarak tempuh atau uang harian, tandai baris kartu perusahaan, periksa kebijakan, dan ajukan klaim untuk persetujuan.
• Setujui, kembalikan, atau tolak klaimPutuskan klaim pengeluaran pada tahap persetujuan Anda, kembalikan dengan catatan atau tolak, dan lihat pencatatan setelah klaim disetujui.
• Bayar klaim yang disetujuiGanti klaim pengeluaran yang disetujui dari kas kecil, melalui transfer bank dengan berkas bank, atau dalam penggajian berikutnya.
• Kelola kas kecilBuka kas kecil dengan pengelola dan dana awal, isi dari bank, catat pengeluaran, hitung uang tunai, dan baca laporan bulanan.