Siapkan klaim pengeluaran

Pengaturan menentukan siapa yang menyetujui klaim, kapan pemilik harus memutuskan, bukti mana yang perlu foto, tarif jarak tempuh dan uang harian sendiri, serta tempat pencatatan klaim yang disetujui.

Sebelum memulai

• Pengeluaran harus termasuk dalam paket. Lihat pilih aplikasi Anda.
• Anda harus menjadi manajer atau pemilik.

Langkah-langkah

1. Buka Pengaturan → Pengeluaran.
2. Centang Gunakan klaim pengeluaran dan kas kecil. Fitur aktif untuk semua cabang yang dapat Anda lihat.
3. Di Persetujuan, pilih Tahap: Satu tahap, atau Dua tahap: manajer, lalu pemilik.
4. Untuk satu tahap, pilih Siapa menyetujui pertama: manajer atau pemilik.
5. Ketik Maksimum klaim tanpa pemilik dan Baris lebih lama dari (hari) memerlukan pemilik. Biarkan batas kosong jika tidak ada batas.
6. Atur Foto bukti diperlukan di atas: bukti melebihi jumlah ini tidak dapat diajukan tanpa foto.
7. Atur Peringatkan pemilik saat klaim menunggu lebih dari (hari) dan Peringatkan saat kas turun di bawah (% dana awal).
8. Di Kategori, atur Maksimum per baris, perlakuan PPN, dan, dengan Pembukuan, Akun Pembukuan untuk setiap kategori.
9. Di Jarak tempuh dan uang harian, ketik Tarif jarak tempuh per km dan tarif Per hari untuk setiap zona uang harian. Gunakan Zona baru untuk menambahkannya.
10. Di Akun Pembukuan, periksa Utang klaim kepada tim, Kartu perusahaan, dan Transfer bank keluar dari.
11. Pilih Simpan.

Perlu diketahui

• Klaim yang melampaui batas atau lebih lama dari batas tanggal dikirim ke pemilik. Tidak ada yang menyetujui klaim sendiri kecuali pemilik.
• Tarif jarak tempuh dan uang harian ditetapkan sendiri: bukan tunjangan yang ditentukan hukum.
• PPN per kategori: Dapat dikreditkan dengan faktur pajak, Tidak pernah dapat dikreditkan, atau Tanpa PPN.
  • UEA: PPN masukan hanya dikreditkan dari faktur pajak yang memuat TRN pemasok. Di bawah Faktur pajak sederhana di bawah (bawaan AED 10.000), bukti ditandai sebagai faktur pajak sederhana dan tetap dapat dikreditkan. Lihat UEA.
  • Mesir: PPN dikreditkan jika organisasi mengenakan PPN dan buktinya merupakan faktur pajak. Lihat Mesir.
• Dengan Pembukuan, klaim disetujui membukukan jurnal: akun pengeluaran tiap baris dan PPN yang dapat dikreditkan terhadap Utang klaim kepada tim (bawaan utang gaji). Pelaporan PPN membaca PPN tersebut. Akun kartu perusahaan dan akun kas per kotak kas kecil dibuat saat pertama digunakan.
• Tanpa Pembukuan, klaim disetujui dan pengeluaran masuk ke halaman Pengeluaran sederhana berdasarkan kategori.
• Berikutnya: ajukan klaim pengeluaran.