设置费用申请

设置决定谁审批、何时必须由所有者决定、哪些收据需照片、里程和每日津贴费率，以及已批准申请如何入账。

开始之前

• 套餐须含 Expenses，见选择应用。
• 您须为经理或所有者。

步骤

1. 打开 Settings → Expenses。
2. 勾选 Use expense claims and petty cash，为您可见全部分支启用。
3. Approval → Steps 选 One step 或 Two steps: a manager, then the owner。
4. 一步时，Who approves first 选经理或所有者。
5. 填 Most a claim may be without the owner 和 Lines older than (days) need the owner，限额留空表示无。
6. Receipt photo needed above 设置超过多少金额必须附照片。
7. 设置 Alert the owner when a claim waits more than (days) 和 Alert when a box falls under (% of its float)。
8. Categories 各类别设置 Most a line may be、VAT 处理，有 Books 时选 Books account。
9. Mileage and per-diems 填 Mileage rate per km 及各津贴区域 A day，New zone 添加区域。
10. Books accounts 检查 Claims owed to the team、Company card 和 Bank transfers leave from。
11. 选择 Save。

注意事项

• 超限或早于截止日的申请由所有者决定。除所有者外不能自批。
• 里程和津贴费率由您设定，不是法定津贴。
• 各类别 VAT 为 Recoverable with a tax invoice、Never recoverable 或 No VAT。
  • 阿联酋：只有带供应商 TRN 的税务发票可抵扣。低于 Simplified tax invoice under（默认 AED 10,000）标为简化税务发票，仍可抵扣，见阿联酋。
  • 埃及：组织收取增值税且收据为税务发票时可抵扣，见埃及。
• 有 Books 时，批准后借记费用及可抵扣税，贷记 Claims owed to the team（默认工资应付款）。增值税申报读取此税额。公司卡及每箱现金科目首次使用时创建。
• 无 Books 时，批准申请及支出按类别进入简单 Expenses。
• 下一步：提交费用申请。