اخراجات کلیم کی ترتیب

ترتیبات طے کرتی ہیں کہ کلیم کون منظور کرے، کب مالک کا فیصلہ ضروری ہو، کن رسیدوں کی تصویر چاہیے، آپ کے اپنے کلومیٹر اور یومیہ الاؤنس کے ریٹ، اور منظور شدہ کلیم کہاں درج ہوں۔

شروع کرنے سے پہلے

• اخراجات آپ کے پلان میں شامل ہونا چاہیے۔ دیکھیں اپنی ایپس چنیں۔
• آپ کا منیجر یا مالک ہونا ضروری ہے۔

مراحل

1. ترتیبات ← اخراجات کھولیں۔
2. اخراجات کلیم اور پیٹی کیش استعمال کریں پر نشان لگائیں۔ یہ ان تمام برانچوں کے لیے چالو ہو جاتا ہے جو آپ دیکھ سکتے ہیں۔
3. منظوری کے نیچے مراحل چنیں: ایک مرحلہ، یا دو مراحل: پہلے منیجر، پھر مالک۔
4. ایک مرحلے کے لیے پہلے کون منظور کرے چنیں: منیجر یا مالک۔
5. مالک کے بغیر کلیم کی زیادہ سے زیادہ رقم اور (دن) سے پرانی لائنوں کے لیے مالک ضروری لکھیں۔ کوئی حد نہ رکھنی ہو تو خالی چھوڑ دیں۔
6. رسید کی تصویر ضروری، اس رقم سے اوپر طے کریں: اس رقم سے زیادہ کی رسید تصویر کے بغیر نہیں بھیجی جا سکتی۔
7. کلیم (دن) سے زیادہ رکا رہے تو مالک کو الرٹ اور باکس (مقررہ رقم کا %) سے نیچے جائے تو الرٹ طے کریں۔
8. کیٹیگریز کے نیچے ہر کیٹیگری کے لیے ایک لائن کی زیادہ سے زیادہ رقم، اس کا ویٹ کا طریقہ اور، حسابات کے ساتھ، اس کا حسابات کا کھاتہ طے کریں۔
9. کلومیٹر اور یومیہ الاؤنس کے نیچے اپنا فی km ریٹ اور ہر یومیہ الاؤنس زون کا فی دن ریٹ لکھیں۔ زون شامل کرنے کے لیے نیا زون استعمال کریں۔
10. حسابات کے کھاتے کے نیچے ٹیم کو واجب الادا کلیم، کمپنی کارڈ اور بینک ٹرانسفر یہاں سے جاتے ہیں دیکھ لیں۔
11. محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• حد سے زیادہ یا مقررہ مدت سے پرانا کلیم مالک کے پاس جاتا ہے۔ مالک کے سوا کوئی اپنا کلیم خود منظور نہیں کرتا۔
• کلومیٹر اور یومیہ الاؤنس کے ریٹ آپ کے اپنے ہیں: ان میں سے کوئی بھی قانونی الاؤنس نہیں۔
• ہر کیٹیگری کا ویٹ: ٹیکس انوائس کے ساتھ قابل واپسی، کبھی قابل واپسی نہیں یا ویٹ نہیں۔
  • متحدہ عرب امارات: ان پٹ ویٹ صرف اس ٹیکس انوائس سے واپس ملتا ہے جس پر سپلائر کا TRN ہو۔ سادہ ٹیکس انوائس، اس رقم سے کم پر (ڈیفالٹ AED 10,000) سے کم کی رسید پر سادہ ٹیکس انوائس کا نشان لگتا ہے اور وہ پھر بھی قابل واپسی ہوتی ہے۔ دیکھیں متحدہ عرب امارات۔
  • مصر: ویٹ تب واپس ملتا ہے جب آپ کا ادارہ ویٹ لیتا ہو اور رسید ٹیکس انوائس ہو۔ دیکھیں مصر۔
• حسابات کے ساتھ منظور شدہ کلیم ایک جرنل پوسٹ کرتا ہے: ہر لائن کا خرچ کا کھاتہ اور قابل واپسی ویٹ، ٹیم کو واجب الادا کلیم (ڈیفالٹ میں واجب الادا تنخواہ) کے مقابل۔ ویٹ ریٹرن یہی ویٹ پڑھتا ہے۔ کمپنی کارڈ کا کھاتہ اور ہر پیٹی کیش باکس کا نقد کھاتہ پہلی بار استعمال پر بنتے ہیں۔
• حسابات کے بغیر منظور شدہ کلیم اور خرچ کیٹیگری کے حساب سے سادہ اخراجات والے صفحے پر جاتے ہیں۔
• اگلا قدم: اخراجات کلیم بھیجیں۔