پیٹی کیش باکس چلائیں

پیٹی کیش باکس وہ نقدی ہے جو کوئی برانچ چھوٹی خریداریوں کے لیے رکھتی ہے۔ ہر باکس کا ایک ذمہ دار، ایک مقررہ رقم جو اس میں ہونی چاہیے، اور ہر حرکت کا ایک اسٹیٹمنٹ ہوتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• باکس کھولنے کے لیے منیجر چاہیے۔ ذمہ دار کے پاس پیٹی کیش باکس سنبھالنا کا اختیار ہونا چاہیے؛ منیجرز کے پاس یہ ہوتا ہے۔

مراحل

باکس کھولنے کے لیے:

1. اخراجات ← پیٹی کیش کھولیں۔
2. پیٹی کیش باکس کھولیں کھولیں۔
3. باکس کا نام لکھیں، برانچ اور ذمہ دار چنیں، اور مقررہ رقم لکھیں۔
4. باکس کھولیں منتخب کریں۔

باکس استعمال کرنے کے لیے:

1. فہرست میں باکس منتخب کریں۔ موجودہ مہینے کا اس کا اسٹیٹمنٹ کھل جاتا ہے۔
2. رقم ڈالنے کے لیے باکس بھریں کھولیں، رقم لکھیں اور بھریں منتخب کریں۔ فارم دکھاتا ہے کہ کتنی رقم باکس کو اس کی مقررہ رقم پر واپس لاتی ہے۔
3. خریداری درج کرنے کے لیے باکس سے خرچ کریں کھولیں۔ مرچنٹ، رقم، ویٹ، سپلائر کا ٹیکس نمبر اور کیٹیگری لکھیں، اور اگر رسید ٹیکس انوائس ہو تو یہ ٹیکس انوائس ہے پر نشان لگائیں۔ خرچ درج کریں منتخب کریں۔
4. نقدی جانچنے کے لیے باکس گنیں کھولیں، جو گنا وہ لکھیں اور گنتی محفوظ کریں منتخب کریں۔ فرق پیٹی کیش میں اضافی یا کمی کے طور پر درج ہوتا ہے۔
5. کوئی اور مہینہ دیکھنے کے لیے اسے اسٹیٹمنٹ کے اوپر سے چنیں۔

جاننے کی باتیں

• ٹاپ اپ بینک سے آتے ہیں۔
• باکس کا بیلنس کبھی صفر سے نیچے نہیں جا سکتا۔
• گنتی کے بعد باکس کا بیلنس گنی ہوئی رقم بن جاتا ہے۔
• باکس سے ادا کیے گئے کلیم اس کے اسٹیٹمنٹ پر کلیم نمبر کے ساتھ نظر آتے ہیں۔ دیکھیں منظور شدہ کلیم کی رقم واپس کریں۔
• باکس سے خرچ کے لیے رسید لکھ کر درج کی جاتی ہے۔ تصویر رکھنے کے لیے ذمہ دار ایک کلیم بھیجتا ہے اور اسے باکس سے ادا کرتا ہے۔
• جب کوئی باکس اپنی کم کی حد سے نیچے جائے (مقررہ رقم کا ایک %، جو ترتیبات میں طے ہوتا ہے) تو مالک کو الرٹ ملتا ہے۔
• حسابات کے ساتھ ہر باکس کا اپنا نقد کھاتہ ہوتا ہے، جو پہلی بار استعمال پر بنتا ہے۔ ٹاپ اپ رقم بینک سے باکس میں لے جاتے ہیں؛ خرچ، خرچ اور قابل واپسی ویٹ پوسٹ کرتا ہے؛ گنتی کا فرق نقدی کی اضافی یا کمی میں پوسٹ ہوتا ہے۔
• حسابات کے بغیر خرچ اور گنتی کی کمی سادہ اخراجات والے صفحے پر جاتے ہیں۔ ٹاپ اپ اور کلیم کی ادائیگیاں اخراجات نہیں ہیں، اس لیے مزید کچھ درج نہیں ہوتا۔
• نام بدلنے، ذمہ دار یا مقررہ رقم بدلنے، یا یہ باکس بند کریں پر نشان لگانے کے لیے باکس تبدیل کریں استعمال کریں۔ باکس بند ہوتا ہے، کبھی حذف نہیں ہوتا۔