管理备用金箱

备用金箱是分支用于小额采购的现金，具有保管人、应持定额及全部资金变动流水。

开始之前

• 创建需要经理；保管人需要 Keep a petty cash box，经理拥有此权限。

步骤

创建：

1. 打开 Expenses → Petty cash。
2. 打开 Open a petty cash box。
3. 填 Box name，选择分支、Keeper，填写 Float。
4. 选择 Open the box。

使用：

1. 在列表选箱，打开当月流水。
2. Top up 填金额并 Top up，表单显示补足定额所需金额。
3. Spend from the box 填 Merchant、金额、增值税、Supplier's tax number、类别，税务发票勾选 It is a tax invoice，选择 Record the spending。
4. Count the box 填实际盘点金额，选择 Save the count，差额记为现金溢余或短缺。
5. 流水上方可选其他月份。

注意事项

• 补充资金来自银行。
• 余额不能为负。
• 盘点后余额变为实盘金额。
• 从箱支付的申请带编号显示在流水，见支付已批准申请。
• 箱支出使用手填收据。需要保存照片时，由保管人提交申请并从箱支付。
• 低于定额百分比警戒线时，所有者收到警报，比例在设置。
• 有 Books 时，每箱首次使用创建独立现金科目。补充从银行转入，支出过账费用和可抵扣税，盘点差额过账现金溢余或短缺。
• 无 Books 时，支出和盘亏进入简单 Expenses。补充和报销付款不是费用，不额外记录。
• Change the box 可改名称保管人定额，或勾选 Close this box。只关闭，不删除。