छोटा नकद बॉक्स चलाएँ

छोटा नकद बॉक्स शाखा की छोटी खरीद के लिए रखा नकद है। हर बॉक्स का रखवाला, अपेक्षित राशि और हर लेनदेन का विवरण होता है।

शुरू करने से पहले

• बॉक्स खोलने के लिए प्रबंधक चाहिए। रखवाले को छोटा नकद बॉक्स रखें अनुमति चाहिए; प्रबंधकों के पास यह है।

चरण

बॉक्स खोलने के लिए:

1. Expenses → छोटा नकद खोलें।
2. छोटा नकद बॉक्स खोलें खोलें।
3. बॉक्स नाम लिखें, शाखा और रखवाला चुनें, तथा निर्धारित राशि लिखें।
4. बॉक्स खोलें चुनें।

बॉक्स इस्तेमाल करने के लिए:

1. सूची में बॉक्स चुनें। चालू महीने का विवरण खुलता है।
2. पैसा जोड़ने के लिए राशि जोड़ें खोलें, राशि लिखकर राशि जोड़ें चुनें। फ़ॉर्म बताता है कि निर्धारित राशि तक लौटाने के लिए कितना चाहिए।
3. खरीद दर्ज करने के लिए बॉक्स से खर्च करें खोलें। विक्रेता, राशि, VAT, आपूर्तिकर्ता का कर नंबर, श्रेणी लिखें और कर इनवॉइस हो तो यह कर इनवॉइस है चुनें। खर्च दर्ज करें चुनें।
4. नकद जाँचने के लिए बॉक्स गिनें खोलें, गिनी राशि लिखें और गिनती सहेजें चुनें। अंतर छोटे नकद की अधिकता या कमी में दर्ज होता है।
5. दूसरा महीना देखने के लिए विवरण के ऊपर चुनें।

उपयोगी जानकारी

• जोड़ी गई राशि बैंक से आती है।
• बॉक्स का शेष शून्य से नीचे नहीं जा सकता।
• गिनती के बाद शेष गिनी गई राशि हो जाता है।
• बॉक्स से चुकाए दावे विवरण में दावा नंबर सहित आते हैं। अनुमोदित दावा चुकाएँ देखें।
• बॉक्स का खर्च टाइप की गई रसीद लेता है। फ़ोटो रखने के लिए रखवाला दावा भेजकर बॉक्स से चुकाता है।
• बॉक्स कम राशि के स्तर से नीचे जाए तो मालिक को अलर्ट मिलता है (निर्धारित राशि का %, सेटिंग्स में तय)।
• Books के साथ हर बॉक्स का अपना नकद खाता पहली बार इस्तेमाल पर बनता है। राशि जोड़ना बैंक से बॉक्स में पैसा लाता है; खर्च खर्च और वसूल योग्य VAT पोस्ट करता है; गिनती का अंतर नकद की अधिकता या कमी में पोस्ट होता है।
• Books के बिना खर्च और गिनती की कमी सरल खर्च पृष्ठ पर जाते हैं। राशि जोड़ना और दावा भुगतान खर्च नहीं हैं, इसलिए अतिरिक्त कुछ दर्ज नहीं होता।
• नाम, रखवाला या निर्धारित राशि बदलने अथवा यह बॉक्स बंद करें चुनने के लिए बॉक्स बदलें इस्तेमाल करें। बॉक्स बंद होता है, कभी मिटता नहीं।