खर्च दावे सेट करें

सेटिंग्स तय करती हैं कौन दावे अनुमोदित करता है, कब मालिक को तय करना है, किन रसीदों को फ़ोटो चाहिए, आपकी दूरी और दैनिक भत्ते की दरें तथा अनुमोदित दावे कहाँ दर्ज होंगे।

शुरू करने से पहले

• Expenses प्लान में होना चाहिए। अपने ऐप चुनें देखें।
• प्रबंधक या मालिक होना चाहिए।

चरण

1. सेटिंग्स → Expenses खोलें।
2. खर्च दावे और छोटा नकद इस्तेमाल करें चुनें। यह आपकी देख सकने वाली हर शाखा के लिए चालू होता है।
3. अनुमोदन में चरण चुनें: एक चरण या दो चरण: प्रबंधक, फिर मालिक।
4. एक चरण में पहले कौन अनुमोदित करे चुनें: प्रबंधक या मालिक।
5. मालिक के बिना दावे की अधिकतम राशि और इतने दिनों से पुरानी पंक्तियों को मालिक चाहिए लिखें। कोई राशि सीमा न चाहिए तो खाली रखें।
6. इससे ऊपर रसीद फ़ोटो चाहिए सेट करें: इससे अधिक राशि की रसीद बिना फ़ोटो नहीं भेज सकते।
7. दावा इतने दिनों से अधिक रुके तो मालिक को अलर्ट दें और बॉक्स निर्धारित राशि के इतने % से नीचे हो तो अलर्ट दें सेट करें।
8. श्रेणियाँ में हर श्रेणी की पंक्ति की अधिकतम राशि, VAT व्यवस्था और Books के साथ Books खाता तय करें।
9. दूरी और दैनिक भत्ता में प्रति किमी दूरी भत्ता दर और हर दैनिक भत्ता क्षेत्र की प्रति दिन दर लिखें। जोड़ने के लिए नया क्षेत्र इस्तेमाल करें।
10. Books खाते में टीम को देय दावे, कंपनी कार्ड और बैंक ट्रांसफ़र का स्रोत जाँचें।
11. सहेजें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• सीमा से अधिक या अंतिम अवधि से पुराना दावा मालिक को जाता है। मालिक के अलावा कोई अपना दावा अनुमोदित नहीं करता।
• दूरी और दैनिक भत्ते की दरें आपकी अपनी हैं: इनमें कोई कानूनी भत्ता नहीं है।
• प्रति श्रेणी VAT: कर इनवॉइस से वसूल योग्य, कभी वसूल योग्य नहीं या VAT नहीं।
  • UAE: इनपुट VAT केवल आपूर्तिकर्ता के TRN वाले कर इनवॉइस से वसूल होता है। इससे कम पर सरल कर इनवॉइस सीमा (डिफ़ॉल्ट AED 10,000) से नीचे रसीद सरल कर इनवॉइस चिह्नित होती है और फिर भी वसूल योग्य है। UAE देखें।
  • मिस्र: संगठन VAT लेता हो और रसीद कर इनवॉइस हो तो VAT वसूल होता है। मिस्र देखें।
• Books के साथ अनुमोदित दावा जर्नल पोस्ट करता है: हर पंक्ति का खर्च खाता और वसूल योग्य VAT, टीम को देय दावे के विरुद्ध (डिफ़ॉल्ट पेरोल देय)। VAT रिटर्न वही VAT पढ़ता है। कंपनी कार्ड और हर छोटे नकद बॉक्स का खाता पहली बार इस्तेमाल पर बनता है।
• Books के बिना अनुमोदित दावे और खर्च श्रेणी के अनुसार सरल खर्च पृष्ठ पर जाते हैं।
• अगला: खर्च दावा भेजें।