दावा अनुमोदित करें, लौटाएँ या अस्वीकार करें

भेजे दावे नीति के अनुमोदक की प्रतीक्षा करते हैं: प्रबंधक, मालिक, या पहले प्रबंधक फिर मालिक। अनुमोदन पृष्ठ आपकी प्रतीक्षा वाले दावे दिखाता है।

शुरू करने से पहले

• खर्च दावे अनुमोदित करें अनुमति चाहिए। नीति के बाहर के दावों और मालिक के चरण में मालिक चाहिए।

चरण

1. Expenses → अनुमोदन खोलें। निर्णय हेतु में आपकी प्रतीक्षा के दावे, व्यक्ति, कुल, चरण और प्रतीक्षा के दिन दिखते हैं।
2. दावा खोलने के लिए चुनें।
3. हर पंक्ति, रसीद फ़ोटो और नीति जाँच देखें।
4. आपका निर्णय में समझाना हो तो व्यक्ति के लिए नोट लिखें।
5. अनुमोदित करें, व्यक्ति को लौटाएँ या अस्वीकार करें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• लौटाने या अस्वीकार करने के लिए नोट चाहिए। लौटा दावा व्यक्ति के पास सुधारकर दोबारा भेजने के लिए जाता है। अस्वीकृति अंतिम है।
• मालिक के अलावा कोई अपना दावा अनुमोदित नहीं करता। दो चरण की नीति में एक व्यक्ति दोनों चरण अनुमोदित नहीं करता। मालिक प्रबंधक का चरण अनुमोदित करे तो मालिक का चरण भी पूरा होता है।
• नीति के बाहर दावा (सीमा से अधिक, अंतिम अवधि से पुराना) मालिक तय करता है।
• लौटाए या अस्वीकार दावे रसीदें मुक्त करते हैं ताकि वही रसीद फिर सही तरह दावा की जा सके।
• आखिरी चरण में अनुमोदन पर दावा बही में दर्ज होता है:
  • Books के साथ जर्नल हर पंक्ति का खर्च खाता और वसूल योग्य इनपुट VAT डेबिट करता है तथा टीम को देय दावे क्रेडिट करता है; कंपनी कार्ड की पंक्तियाँ उसके बजाय कंपनी कार्ड खाता क्रेडिट करती हैं;
  • Books के बिना हर पंक्ति अपनी श्रेणी में सरल खर्च पृष्ठ पर जाती है।
• सेटिंग्स के दिनों से अधिक प्रतीक्षा या नीति के बाहर दावा भेजे जाने पर मालिक को अलर्ट मिलता है।
• सभी के दावे वाले खर्च दावे और रिपोर्ट दृश्य श्रेणी, व्यक्ति, शाखा और महीने के अनुसार खर्च, बकाया दावे, नीति उल्लंघन और वसूल योग्य VAT दिखाते हैं, CSV डाउनलोड करें और Excel डाउनलोड करें सहित।
• अगला: अनुमोदित दावा चुकाएँ।