منظور شدہ کلیم کی رقم واپس کریں

منظور شدہ کلیم وہ رقم ہے جو کاروبار پر اس شخص کی واجب ہے۔ آپ اسے پیٹی کیش باکس سے، بینک ٹرانسفر سے یا اگلے پے رول کے ساتھ ادا کرتے ہیں، اور کلیم ادا شدہ ہو کر بند ہو جاتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس اخراجات کلیم ادا کرنا کا اختیار ہونا چاہیے۔ پیٹی کیش باکس سنبھالنا والا پیٹی کیش کا ذمہ دار اپنے باکس سے کلیم ادا کر سکتا ہے۔

مراحل

1. اخراجات ← منظوریاں کھولیں اور ادائیگی باقی کے نیچے دیکھیں۔
2. کلیم منتخب کریں اور اس حصے پر جائیں جس کے عنوان میں رقم کے ساتھ رقم واپس کریں لکھا ہو۔
3. کیسے کے نیچے چنیں:
   • پیٹی کیش سے، اور باکس؛
   • بینک ٹرانسفر، اور حوالہ (ٹرانسفر نمبر) لکھیں؛
   • اگلے پے رول کے ساتھ۔
4. تاریخ دیکھیں اور ادا کریں منتخب کریں۔

بہت سے کلیم ایک ساتھ بینک سے ادا کرنے کے لیے:

1. منظوریاں پر بینک ٹرانسفر فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس میں ہر وہ منظور شدہ کلیم ہوتا ہے جو پے رول کا انتظار نہیں کر رہا، ہر شخص کے بینک، IBAN اور اکاؤنٹ نمبر کے ساتھ جو ایچ آر سے آتے ہیں۔
2. اپنے بینک میں ٹرانسفر کریں۔
3. ہر کلیم کو بینک ٹرانسفر اور اس کے حوالے کے ساتھ ادا شدہ نشان زد کریں۔

جاننے کی باتیں

• باکس کبھی صفر سے نیچے نہیں جا سکتا: اگر اس میں کافی رقم نہ ہو تو ادائیگی قبول نہیں ہوتی۔ عام طور پر کلیم کی برانچ کا باکس استعمال ہوتا ہے؛ منیجر کوئی دوسرا چن سکتا ہے۔
• بینک فائل ایک سادہ CSV فائل ہے، کسی خاص بینک کے لیے بنی شکل نہیں۔ جانچ لیں کہ آپ کا بینک اسے قبول کرتا ہے۔
• اگلے پے رول کے ساتھ کے لیے ایچ آر اور تنخواہیں چالو ہونا ضروری ہے۔ کلیم پے رول رن کا انتظار کے نیچے رہتا ہے جب تک کوئی پے رول رن اسے ٹیکس سے پاک رقم کی واپسی کے طور پر ادا نہ کر دے، پھر وہ رن کو حوالہ بنا کر بند ہو جاتا ہے۔
• جس کلیم کی تمام لائنیں کمپنی کارڈ سے ادا ہوئی ہوں، وہ منظوری پر بغیر ادائیگی کے بند ہو جاتا ہے۔
• حسابات کے ساتھ، باکس سے یا بینک سے ادائیگی ایک جرنل پوسٹ کرتی ہے جو ٹیم کو واجب الادا کلیم کو باکس کے نقد کھاتے یا آپ کے بینک کے مقابل صاف کرتا ہے۔
• باکس سے ادائیگی سے پہلے اسے بھرنے کے لیے پیٹی کیش باکس چلائیں دیکھیں۔