Bayar klaim yang disetujui

Klaim disetujui adalah uang yang diutang usaha kepada orang tersebut. Bayar dari kas kecil, melalui transfer bank, atau dalam penggajian berikutnya, lalu klaim ditutup sebagai Dibayar.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Bayar klaim pengeluaran. Pengelola kas kecil dengan Kelola kotak kas kecil dapat membayar klaim dari kasnya sendiri.

Langkah-langkah

1. Buka Pengeluaran → Persetujuan dan lihat Untuk dibayar.
2. Pilih klaim dan masuk ke bagian Bayar dengan jumlah serta keterangan penggantian.
3. Di Cara, pilih:
   • Dari kas kecil, serta Kotak kas;
   • Transfer bank, lalu ketik Referensi (nomor transfer);
   • Dengan penggajian berikutnya.
4. Periksa tanggal dan pilih Bayar.

Untuk membayar banyak klaim melalui bank sekaligus:

1. Pada Persetujuan, unduh Berkas transfer bank. Berkas mencantumkan setiap klaim disetujui yang tidak menunggu penggajian, beserta bank, IBAN, dan nomor rekening tiap orang dari HR.
2. Lakukan transfer di bank Anda.
3. Tandai setiap klaim dibayar dengan Transfer bank dan referensinya.

Perlu diketahui

• Kas tidak pernah boleh di bawah nol: jika tidak cukup, pembayaran ditolak. Biasanya kas cabang klaim digunakan; manajer boleh memilih yang lain.
• Berkas bank berupa CSV biasa, bukan format untuk bank tertentu. Periksa apakah bank Anda menerimanya.
• Dengan penggajian berikutnya memerlukan HR & Penggajian aktif. Klaim menunggu di Menunggu proses penggajian sampai suatu proses penggajian membayarnya sebagai penggantian tidak kena pajak, lalu ditutup dengan proses itu sebagai referensi.
• Klaim yang seluruh barisnya dibayar dengan kartu perusahaan ditutup saat disetujui, tanpa pembayaran.
• Dengan Pembukuan, pembayaran dari kas atau bank membukukan jurnal yang melunasi Utang klaim kepada tim terhadap akun kas atau bank Anda.
• Lihat kelola kas kecil untuk mengisi kas sebelum membayar darinya.