Ajukan klaim pengeluaran

Klaim meminta penggantian uang yang Anda belanjakan untuk usaha. Anda dapat memulainya dari ponsel dengan memotret bukti.

Sebelum memulai

• Semua orang memiliki hak Buat klaim pengeluaran sendiri kecuali manajer mencabutnya.

Langkah-langkah

1. Buka Pengeluaran → Klaim pengeluaran di ponsel atau komputer.
2. Di Foto bukti, ambil foto atau pilih PDF, lalu pilih Tambah bukti. Klaim baru dimulai dengan bukti tersebut.
3. Periksa baris. Jika pembaca faktur aktif, Pedagang, tanggal, total, PPN pada bukti, Nomor pajak pemasok, dan kategori diisi serta ditandai Dibaca dari foto. Jika tidak, pesan Foto disimpan: ketik jumlahnya muncul: ketik nilainya.
4. Centang Ini faktur pajak jika memang demikian, dan Dibayar dengan kartu perusahaan (tidak perlu diganti) jika menggunakan kartu perusahaan.
5. Tambahkan baris sesuai kebutuhan: Tambah foto bukti, Ketik bukti, Tambah jarak tempuh (kilometer dan Dari → ke), atau Tambah uang harian (zona dan hari).
6. Baca Pemeriksaan kebijakan. Perbaiki yang ditandai, seperti Foto bukti belum ada.
7. Pilih Ajukan untuk persetujuan.

Untuk memulai tanpa foto, ketik Keperluan di Mulai klaim kosong lalu pilih Mulai klaim.

Perlu diketahui

• Pembaca faktur merupakan layanan AI dalam akses awal dan dibayar dengan kredit AI organisasi (Penagihan → Kredit AI). Setiap halaman yang dibaca juga dihitung dalam batas pembacaan bulanan paket Anda. Jika nonaktif, sibuk, atau tidak dapat membaca foto, foto tetap disimpan dan Anda mengetik barisnya.
• Foto disimpan secara pribadi bersama dokumen organisasi, bukan bersama gambar produk.
• Klaim menampung hingga 50 baris dan 30 berkas. Tanggal tidak boleh setelah hari ini.
• Bukti yang sama (pedagang, tanggal, dan total sama) tidak dapat diklaim dua kali. Baris menampilkan Juga di dengan nomor klaim lain, dan klaim tidak dapat diajukan sampai baris dihapus.
• Baris yang melampaui batas atau lebih lama dari batas tanggal tidak menghalangi pengajuan: klaim dikirim ke pemilik (Di luar kebijakan: pemilik memutuskan klaim ini.).
• Jika klaim dikembalikan, Anda melihat Dikembalikan kepada Anda dengan catatan pemberi persetujuan. Perbaiki dan ajukan lagi. Klaim ditolak bersifat final.
• Klaim yang semua barisnya dibayar dengan kartu perusahaan ditutup saat disetujui: tidak ada yang harus diganti.
• Jarak tempuh dan uang harian menggunakan tarif organisasi. Jarak diketik dalam kilometer; tidak ada peta.
• Bukti dalam mata uang lain diketik dalam mata uang organisasi.
• Langkah berikutnya: setujui, kembalikan, atau tolak klaim.