Presentar un reembolso de gastos

Un reembolso solicita la devolución del dinero que gastó para el negocio. Puede iniciarlo desde el teléfono fotografiando el recibo.

Antes de empezar

• Todos tienen Presentar reembolsos de gastos propios, salvo que un gerente les haya retirado el permiso.

Pasos

1. Abra Gastos → Reembolsos de gastos en el teléfono o el ordenador.
2. En Fotografiar un recibo, tome una foto o elija un PDF y seleccione Agregar el recibo. Se inicia un nuevo reembolso con ese recibo.
3. Revise la línea. Si el lector de facturas está activo, se rellenan Comercio, fecha, total, IVA en el recibo, Número de identificación fiscal del proveedor y una categoría, con la marca Leído de la foto. En caso contrario aparece Foto guardada: escriba los importes: introdúzcalos.
4. Marque Es una factura fiscal cuando corresponda y Pagado con la tarjeta de empresa (nada que reembolsar) si usó esa tarjeta.
5. Añada las líneas necesarias: Agregar una foto del recibo, Escribir un recibo, Agregar kilometraje (kilómetros y Desde → hasta) o Agregar un viático (zona y días).
6. Lea la Comprobación de política. Corrija lo señalado, como Falta la foto del recibo.
7. Seleccione Enviar para aprobación.

Para empezar sin foto, introduzca el Concepto en Iniciar un reembolso vacío y seleccione Iniciar el reembolso.

Conviene saber

• El lector de facturas es un servicio de IA en acceso anticipado que se paga con los créditos de IA de su organización (Facturación → Créditos de IA). Cada página leída también cuenta para el límite mensual de lecturas de su plan. Si está desactivado, ocupado o no puede leer la foto, esta se conserva y usted introduce la línea.
• Las fotos se guardan de forma privada con los documentos de su organización, no con las imágenes de productos.
• Un reembolso admite hasta 50 líneas y 30 archivos. La fecha no puede ser posterior a hoy.
• No puede solicitarse dos veces el mismo recibo (mismo comercio, fecha y total). La línea muestra También en con el número del otro reembolso, y no podrá enviar este hasta quitarla.
• Las líneas que superan un límite o son anteriores a la fecha límite no impiden continuar: el reembolso pasa al propietario (Fuera de la política: el propietario decide sobre este reembolso.).
• Si se devuelve el reembolso, aparece Devuelto a usted con la nota de quien lo revisó. Corríjalo y envíelo de nuevo. Un rechazo es definitivo.
• Si todas las líneas se pagaron con tarjeta de empresa, se cierra al aprobarlo: no hay nada que devolver.
• El kilometraje y los viáticos usan las tarifas de su organización. El kilometraje se introduce en kilómetros; no hay mapas.
• Los recibos en otra moneda se introducen en la moneda de su organización.
• Después: aprobar, devolver o rechazar un reembolso.