المشاريع

تطبيق المشاريع مخصص للأعمال التي تستمر أسابيع أو شهوراً لعميل واحد: عقود التشطيب والصيانة، وأعمال الوكالات، والفعاليات، وأعمال الطباعة، وأعمال الورش. لكل مشروع قيمة عقد، وميزانية مقسمة على مراحل، ولوحة مهام، وساعات الفريق، وتكاليفه، والفواتير التي ترسلها، ويعرض هامشه مع تقدم العمل.

يخطط مديرو المشاريع والمالك ويصدرون الفواتير؛ ويسجل الفريق وقته بنفسه ويُنهي المهام من متصفح الهاتف دون أن يرى قيم العقود. يحتاج تطبيق المشاريع إلى قائمة العملاء. ويصدر الفواتير عبر تطبيق الحسابات عندما يكون مشغلاً، ويأخذ المواد من مخزون تطبيق المخزون، ويلتقط النفقات المربوطة بمشروع.

ابدأ بـ إعداد المشاريع، ثم أنشئ مشروعاً.

• إعداد المشاريعشغّل تطبيق المشاريع، واختر المحتجزات والهامش الإضافي وسعر الفوترة للمشاريع الجديدة، وأيام التنبيه، وأسبوع جدول الساعات، وتكلفة الساعة.
• إنشاء مشروع بمراحلأنشئ مشروعاً لعميل بموقعه وتواريخه وقيمة العقد والميزانية وطريقة الفوترة، ثم قسّمه إلى مراحل لكل منها مبلغ.
• إدارة المهام على لوحة المشروعأضف مهاماً بمسؤول وتاريخ تسليم وتقدير وقائمة تحقق، ثم انقلها بين أعمدة للتنفيذ وقيد التنفيذ ومراجعة ومنجزة مع التعليقات.
• تسجيل الوقت واعتماد جداول الساعاتابدأ العمل وأنهِه أو اكتب الساعات على مشروع من متصفح الهاتف، ثم اعتمد أسبوع كل شخص أو أعِد الإدخالات مع ملاحظة.
• إضافة التكاليف والمواد إلى مشروعسجّل النفقات وفواتير الموردين ومقاولي الباطن على مشروع، واصرف المواد من المخزون بالتكلفة، واربط النفقات اليومية بمشروع.
• إصدار فاتورة لمشروعفوتر مشروعاً حسب المراحل أو نسبة الإنجاز أو الوقت والمواد أو دفعة مقدمة أو إفراج عن محتجزات، وعاينها ثم أصدرها في الحسابات أو على حساب العميل.
• متابعة هوامش المشاريع وتنبيهاتهااعرض ميزانية كل مشروع ومرحلة مقابل التكاليف الفعلية والمبالغ المفوترة والمدفوعة والهامش، ونزّل تقرير المشاريع وتصرّف بناءً على التنبيهات.