إضافة التكاليف والمواد إلى مشروع

تُظهر التكاليف ما ينفقه المشروع فعلاً. فهي تدخل في هامش المشروع، ويمكن إضافة التكاليف القابلة للفوترة إلى فاتورة الوقت والمواد مع هامشك الإضافي.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إنشاء المشاريع والتكاليف والفواتير وتعديلها.
• لصرف المواد من المخزون، يجب أن يكون تطبيق المخزون مشغلاً في منشأتك.

الخطوات

لكتابة تكلفة:

1. افتح المشروع وانتقل إلى التكاليف.
2. تحت إضافة تكلفة، اختر النوع: مصاريف أو فاتورة مورد أو مقاول باطن أو أخرى.
3. اكتب المبلغ قبل ضريبة القيمة المضافة، والتاريخ والمرحلة.
4. املأ المورد والمرجع، مثل رقم الفاتورة.
5. اترك قابل للفوترة محدداً إذا كان العميل سيدفعها، وتحقق من الهامش الإضافي على التكاليف %.
6. اختر إضافة.

لصرف المواد من المخزون:

1. تحت مواد من المخزون، اكتب الصنف أو الباركود والكمية.
2. اختر المرحلة، واضبط قابل للفوترة والهامش الإضافي.
3. اختر صرف من المخزون. ينخفض مخزون الفرع فوراً، ويستخدم سطر التكلفة تكلفة الصنف.

لربط مصروف يومي بمشروع:

1. افتح المصاريف، وهي الصفحة التي تسجل فيها المصاريف الجارية مثل الإيجار أو الوقود.
2. املأ المصروف كالمعتاد واختر المشروع في المشروع.
3. اختر إضافة. يُحفظ المصروف وسطر تكلفة المشروع معاً.

معلومات مفيدة

• إذا كان تطبيق المشتريات مشغلاً، فإن كتابة رقم فاتورة المورد (المشتريات) تملأ لك المورد والمرجع والمبلغ الصافي.
• فاتورة المورد المُدخلة في تطبيق الحسابات لا ترتبط بالمشروع تلقائياً. أضفها هنا كسطر فاتورة مورد مع رقمها كمرجع.
• إذا كان المخزون في الفرع غير كافٍ، تُرفض المواد. وإرسال النموذج نفسه مرتين لا يصرف المخزون مرتين أبداً.
• تظهر المواد المصروفة لمشروع في حركات المخزون مع رقم المشروع كمرجع.
• يعرض اختيار المشروع في صفحة المصاريف المشاريع المفتوحة فقط.
• تُحمَّل التكلفة القابلة للفوترة مرة واحدة: بعد إضافتها إلى فاتورة تعرض رقم تلك الفاتورة.
• اطّلع على أثر التكاليف في الهامش في متابعة هوامش المشاريع وتنبيهاتها.