پروجیکٹ میں لاگت اور سامان شامل کریں

لاگت دکھاتی ہے کہ پروجیکٹ پر اصل میں کتنا خرچ ہو رہا ہے۔ یہ پروجیکٹ کے مارجن میں شامل ہوتی ہے، اور بل میں شامل لاگت آپ کے مارک اپ کے ساتھ وقت اور سامان کی انوائس پر جا سکتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس پروجیکٹ، لاگت اور انوائس بنانا اور بدلنا کا اختیار ہونا چاہیے۔
• اسٹاک سے سامان لینے کے لیے آپ کے ادارے میں انوینٹری چالو ہونی چاہیے۔

مراحل

لاگت لکھ کر درج کرنے کے لیے:

1. پروجیکٹ کھولیں اور لاگت پر جائیں۔
2. لاگت شامل کریں کے نیچے قسم چنیں: خرچ، سپلائر بل، سب کنٹریکٹر یا دیگر۔
3. ویٹ سے پہلے کی رقم، تاریخ اور مرحلہ لکھیں۔
4. سپلائر اور ایک حوالہ بھریں، جیسے بل نمبر۔
5. اگر گاہک اس کی ادائیگی کرے گا تو بل میں شامل پر نشان رہنے دیں، اور لاگت پر مارک اپ % دیکھ لیں۔
6. شامل کریں منتخب کریں۔

اسٹاک سے سامان لینے کے لیے:

1. اسٹاک سے سامان کے نیچے پروڈکٹ یا بارکوڈ اور تعداد لکھیں۔
2. مرحلہ چنیں، اور بل میں شامل اور مارک اپ طے کریں۔
3. اسٹاک سے نکالیں منتخب کریں۔ برانچ کا اسٹاک فوراً کم ہو جاتا ہے، اور لاگت کی سطر پروڈکٹ کی لاگت استعمال کرتی ہے۔

روزمرہ کا خرچ کسی پروجیکٹ سے منسوب کرنے کے لیے:

1. اخراجات کھولیں، وہ صفحہ جہاں آپ کرایہ یا ایندھن جیسے جاری اخراجات درج کرتے ہیں۔
2. خرچ معمول کے مطابق بھریں اور پروجیکٹ میں پروجیکٹ چنیں۔
3. شامل کریں منتخب کریں۔ خرچ اور پروجیکٹ کی لاگت کی سطر ایک ساتھ محفوظ ہوتے ہیں۔

جاننے کی باتیں

• اگر پروکیورمنٹ چالو ہو تو سپلائر انوائس نمبر (خریداری) لکھنے سے سپلائر، حوالہ اور خالص رقم آپ کے لیے خود بھر جاتے ہیں۔
• حسابات میں درج سپلائر بل پروجیکٹ سے خود بخود نہیں جڑتا۔ اسے یہاں سپلائر بل کی سطر کے طور پر شامل کریں اور اس کا نمبر حوالے میں لکھیں۔
• اگر برانچ میں اسٹاک کم ہو تو سامان نہیں دیا جاتا۔ ایک ہی فارم دو بار بھیجنے سے اسٹاک کبھی دو بار نہیں نکلتا۔
• پروجیکٹ کے لیے لیا گیا سامان اسٹاک کی نقل و حرکت میں پروجیکٹ نمبر کو حوالہ بنا کر نظر آتا ہے۔
• اخراجات کے صفحے پر پروجیکٹ کے انتخاب میں صرف کھلے پروجیکٹ آتے ہیں۔
• بل میں شامل لاگت ایک ہی بار وصول ہوتی ہے: انوائس پر جانے کے بعد وہ اس انوائس کا نمبر دکھاتی ہے۔
• لاگت کا مارجن پر اثر پروجیکٹ کے مارجن اور الرٹ دیکھیں میں دیکھیں۔