پروجیکٹس کی ترتیب

جب تک کوئی منیجر پروجیکٹس چالو نہ کرے، یہ بند رہتا ہے۔ ترتیبات میں وہ ڈیفالٹ بھی ہوتے ہیں جن سے ہر نیا پروجیکٹ شروع ہوتا ہے، اور لوگوں کے وقت کے لیے استعمال ہونے والی فی گھنٹہ لاگت بھی۔

شروع کرنے سے پہلے

• پروجیکٹس آپ کے پلان میں شامل ہونا چاہیے۔ دیکھیں اپنی ایپس چنیں۔
• پہلے آپ کی گاہکوں کی فہرست چالو ہونی چاہیے۔ اس کے بغیر پروجیکٹس چالو نہیں ہوتا۔
• آپ کا منیجر یا مالک ہونا ضروری ہے۔

مراحل

1. ترتیبات ← پروجیکٹ ترتیبات کھولیں۔
2. سوئچ کے نیچے پروجیکٹس استعمال کریں پر نشان لگائیں۔ اس سے پروجیکٹس ان تمام برانچوں کے لیے چالو ہو جاتا ہے جو آپ دیکھ سکتے ہیں۔
3. ڈیفالٹ کے نیچے وہ ریٹینشن % لکھیں جو نئے پروجیکٹ کی ہر انوائس پر روکی جائے (50% تک)۔
4. وہ لاگت پر مارک اپ % لکھیں جو وقت اور سامان کی انوائسز پر لاگت کا بل بناتے وقت شامل ہوتا ہے۔
5. نئے پروجیکٹ کے بل میں شامل وقت کے لیے فی گھنٹہ بلنگ ریٹ لکھیں۔
6. منظور وقت کی انوائس نہ بنے تو الرٹ (دن بعد) طے کریں۔ ڈیفالٹ 30 ہے۔
7. پروجیکٹ مکمل ہونے کے بعد ریٹینشن واجب (دن) طے کریں۔
8. ٹائم شیٹ کا ہفتہ شروع ہوتا ہے میں دن چنیں۔
9. ہر شخص کی فی گھنٹہ لاگت کے نیچے ہر اس شخص کی لاگت لکھیں جس کی ایچ آر میں کوئی تنخواہ نہ ہو اور اس کے اسٹاف ریکارڈ پر بھی تنخواہ نہ ہو۔
10. محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ڈیفالٹ صرف نیا پروجیکٹ بھرتے ہیں۔ ریٹینشن، مارک اپ اور بلنگ ریٹ آپ ہر پروجیکٹ پر بدل سکتے ہیں۔
• ایک گھنٹے کی لاگت وقت درج ہوتے وقت نکالی جاتی ہے اور اسی اندراج پر محفوظ رہتی ہے، اس لیے بعد میں تنخواہ بڑھنے سے پچھلی لاگت نہیں بدلتی۔ Kluvan اس ترتیب سے استعمال کرتا ہے: ایچ آر میں اس شخص کی تنخواہ (جب ایچ آر چالو ہو)، اس کے اسٹاف ریکارڈ پر تنخواہ، یہاں لکھا گیا ریٹ، ورنہ صفر۔ ایچ آر کی تنخواہ والا راستہ باقیوں سے کم آزمایا گیا ہے، اس لیے شروع کرنے کے بعد چند اندراجات جانچ لیں۔
• پروجیکٹس بند کرنے سے اس کے صفحات اور مینو چھپ جاتے ہیں۔ کچھ حذف نہیں ہوتا۔
• تین اختیارات طے کرتے ہیں کہ لوگ کیا دیکھیں، رول اور اختیارات کے تحت: پروجیکٹ اور ان کے اعداد دیکھنا، پروجیکٹ، لاگت اور انوائس بنانا اور بدلنا اور ٹیم کا وقت منظور کرنا۔ منیجرز اور مالک کے پاس تینوں ہوتے ہیں۔ پہلے اختیار کے بغیر کوئی شخص صرف وہ پروجیکٹ اور ٹاسک دیکھتا ہے جن پر وہ کام کرتا ہے، رقم کبھی نہیں۔
• اگلا قدم: پروجیکٹ بنائیں۔