Configurar Proyectos

Proyectos permanece desactivada hasta que un responsable la activa. La configuración también contiene los valores iniciales de cada proyecto y el costo por hora del tiempo de las personas.

Antes de empezar

• Proyectos debe estar en su plan. Consulte Elegir las aplicaciones.
• Primero debe activar la lista de clientes. Proyectos no se activa sin ella.
• Debe ser responsable o propietario.

Pasos

1. Abra Configuración → Configuración de Proyectos.
2. En Activación, marque Usar proyectos. Activa Proyectos en todas las sucursales que puede ver.
3. En Valores predeterminados, introduzca Retención % de cada factura de un nuevo proyecto (hasta el 50 %).
4. Introduzca Margen sobre costos %, que se añade al facturar costos por tiempo y materiales.
5. Introduzca Tarifa de facturación por hora para el tiempo facturable de nuevos proyectos.
6. Configure Alertar cuando el tiempo aprobado no se ha facturado después de (días). Por defecto son 30.
7. Configure La retención vence tras completarse el proyecto (días).
8. Elija el día en La semana de la hoja de horas empieza el.
9. En Costo por hora por persona, introduzca un costo para cada persona sin remuneración en RR. HH. ni salario en su registro de personal.
10. Seleccione Guardar.

Conviene saber

• Los valores predeterminados solo rellenan proyectos nuevos. Puede cambiar retención, recargo y tarifa por proyecto.
• El costo por hora se calcula al registrar el tiempo y se conserva en ese registro, por lo que una subida posterior no cambia costos anteriores. Kluvan usa, por orden: remuneración de RR. HH. (si está activada), salario del registro de personal, tarifa introducida aquí o cero. La vía de RR. HH. está menos probada que las demás; compruebe algunos registros al empezar.
• Desactivar Proyectos oculta páginas y menús. No elimina nada.
• Tres permisos controlan lo visible en Roles y permisos: Ver proyectos y sus cifras, Crear y modificar proyectos, costos y facturas y Aprobar el tiempo del equipo. Responsables y propietario tienen los tres. Sin el primero, una persona solo ve los proyectos y tareas en que trabaja, nunca el dinero.
• Siguiente: Crear un proyecto.