Gestionar tareas en el tablero del proyecto

Las tareas son las unidades de trabajo de un proyecto. El tablero las muestra en cuatro columnas, Por hacer, En curso, Revisión y Completado, para que equipo y responsable vean cómo avanzan.

Antes de empezar

• Añadir tareas requiere Crear y modificar proyectos, costos y facturas.
• Cualquier persona asignada puede mover su tarea y marcar su lista, incluso sin ese permiso.

Pasos

1. Abra el proyecto desde Proyectos y vaya a Tareas.
2. Abra Nueva tarea.
3. Escriba el título en Tarea y elija la Fase.
4. Elija Asignado a, Vencimiento y Estimación (horas).
5. En Lista de verificación (un elemento por línea), escriba los pasos, uno por línea.
6. Seleccione Agregar. La tarea aparece en Por hacer.
7. Abra Proyectos → Tablero para ver las columnas. Elija un proyecto o Todos los proyectos y marque Solo los míos para ver solo sus tareas.
8. Seleccione una tarea para abrirla sobre el tablero.
9. Seleccione el botón de la columna de destino, por ejemplo En curso o Revisión.
10. Marque los elementos de la lista al completarlos.
11. Escriba un Comentario y seleccione Agregar para dejar una nota al equipo.

Conviene saber

• Las tareas se mueven con botones, no arrastrando. No hay diagrama de Gantt, dependencias ni tareas periódicas.
• La página del proyecto enumera cada tarea con fase, responsable, vencimiento, columna y número de elementos marcados.
• Las estimaciones cuentan para facturar por avance: la proporción de horas estimadas de tareas Completado se ofrece como porcentaje sugerido. Una tarea sin estimación cuenta como una hora. Consulte Facturar un proyecto.
• Los miembros sin permiso para ver cifras solo ven sus propias tareas y proyectos, sin valores de contrato ni costos.
• El tiempo se registra contra una tarea desde la página de tiempo: consulte Registrar tiempo y aprobar hojas de horas.